تعريف بالمكتب
التحديات التي أدت إلى نشأة المكتب
تواجه كلية الزراعة العديد من التحديات, التي تتمثل في: نقص الميزانيات المخصصة لتمويل المشروعات البحثية, وكذلك نقص وعى شباب الباحثين بالجهات المانحة المحلية والدولية ومتطلباتها وعدم قدرتهم على جذب التمويل اللازم لمشروعاتهم, فضلا عن نقص المهارات اللازمة لكتابة المقترحات البحثية مما أدى إلى عدم قدرتهم على جذب المنح المناسبة.
أضف إلى هذا هيمنة أعضاء هيئة التدريس ذوى الخبرة على فرص التمويل, وتكوينهم لعلاقات مميزة مع الجهات المانحة المختلفة, وهذا من شأنه صرف الانتباه عن المشروعات البحثية التي يتقدم بها شباب الباحثين.
وعليه فان ضمان توفير مصادر تمويل متنوعة للحفاظ على الاستمرارية المالية للمشروعات البحثية يعد مطلب هام.
ولمقابلة تلك التحديات قامت الكلية بإنشاء مكتب الاتصالات والعلاقات الخارجية, كطريقة جديدة للتعامل مع تلك المشكلات التي يواجهها مجتمع الكلية.
وتنسب فكرة المكتب أساسا إلى أ.د/ هشام جابر الذي قام في عام 2004 بتطوير إدارة الحسابات الخاصة, وتدريب العاملين بها على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة, وتحسين ظروف العمل بها وذلك بتمويل من مركز البحوث للتنمية الدولية IDRC أعقب ذلك في عام 2006 زيارة وفد من مركز البحوث للتنمية الدولية الكلية لتقييم نتائج المنحة, وعندما وجدوا تحقق الأهداف قرروا مكافأة الكلية بمنحة أخرى.
نشأة مكتب الاتصالات والعلاقات الخارجية
أنشأت كلية الزراعة في أكتوبر 2007 مكتب للاتصالات والعلاقات الخارجية
ورؤيته: "نحو مكتب رائد في جذب تمويل من مختلف الجهات المانحة وتنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس بما يضمن الكفاءة والدقة مالياً وإدارياً من بداية التقدم للجهة وحتى تسليم المشروع وذلك تحت مظلة الأهداف والمبادئ المؤسسية".
ورسالته " تسهيل وزيادة قدرة أعضاء هيئة التدريس بالكلية على جذب تمويل لمشروعاتهم البحثية, وعلى إدارة تلك المنح".
Office Mission “to facilitate and enhance faculty members’ capacity in soliciting research funding and administering research grants”
وقد قام مركز البحوث للتنمية الدولية IDRC بتفويض مركز خدمات التنميةCDS بتنفيذ خطة التدريب ومن ثم قام المركز بإجراء تقييم للاحتياجات كمتطلب قبلي لتنفيذ المشروع.
وعليه فان أهداف المكتب تتلخص في:
- تنفيذ رسالة الكلية.
- ضمان الاستمرارية المالية للمشروعات البحثية.
- تزويد أعضاء هيئة التدريس بالمهارات اللازمة لكتابة مشروعات بحثية جيدة.
- مساعدة أعضاء هيئة التدريس على إدارة المنح البحثية.
ولتحقيق الأهداف التي أنشأ من اجلها المكتب فقد تم إجراء العديد من الأنشطة والتي تتمثل في:
1. إرسال خطابات للأقسام المختلفة بالكلية, بهدف تعريفهم بالمكتب ورسالته وطٌلب منهم إرسال بياناتهم وبريدهم الالكتروني حتى يمكن التواصل معهم من خلالها.
2. إنشاء قائمة بريدية تتضمن أسماء أعضاء هيئة التدريس وبريدهم الالكتروني وأرقام هواتفهم المحمولة.
3. إنشاء قاعدة بيانات للجهات المانحة المختلفة المحلية والدولية, ويتم تحديث هذه القاعدة بشكل مستمر.
4. يتم إرسال نشرة شهرية إلى أعضاء هيئة التدريس بالكلية, تتضمن فرص التمويل المعلن عنها بالجهات المانحة المحلية والدولية.
5. تم تحديد نقاط القوة في الكلية والتي بدورها تعطى مصداقية للكلية عند تقديمها للجهات المانحة المختلفة, من أجل ذلك قام مكتب الاتصالات والعلاقات الخارجية بالتعاون مع إدارة البحوث بإعداد دليل للمشروعات البحثية التي تم تمويلها في الكلية منذ عام 1970 وحتى عام 2008, وذلك بغرض توثيق تاريخ الكلية في التمويل, والمهارات والكفاءات التي يمتلكها أعضاء هيئة التدريس, والجهات المانحة المختلفة التي تم التعامل معها خلال تلك الفترة, لهذا يعد دليل المشروعات البحثية توثيق لأهم نقاط القوة التي تتمتع بها كلية الزراعة.
وتتضمن تعبئة الموارد عدة عناصر أساسية: خطة إستراتيجية معدة جيدا, إستراتيجية اتصال فعالة, مصادر تمويل متنوعة, وإدارة سليمة للموارد.
من اجل ذلك تم إجراء الأنشطة التالية
· إعداد إستراتيجية اتصال لكلية الزراعة والتي تهدف إلى استجلاب فرص تمويل من الجهات المانحة المحلية والدولية, وتحسين مستوى المعرفة لدى الجمهور العام وصناع القرار بنتائج الأبحاث والمشروعات التي تجريها الكلية.
· إجراء ورشة عمل عن التخطيط الاستراتيجي بالمشاركة لكلية الزراعة بالتعاون مع مركز البحوث للتنمية الدولية IDRC ومركز خدمات التنمية, خلال الفترة من 2-5 ديسمبر 2007, شارك فيها حوالي 25 مشارك من العاملين والباحثين وأعضاء هيئة التدريس بالكلية, وقد كان من أهم نتائج تلك الورشة وضع وصياغة خطة إستراتيجية للكلية خلال الفترة من 2008-2010
· إجراء ورشة عمل عن كتابة مقترحات بحثية وطرق التمويل بالتعاون مع مركز البحوث للتنمية الدولية IDRC ومركز خدمات التنمية خلال الفترة من 5 -8 ابريل 2008, شارك فيها حوالي 25 مشارك من العاملين والباحثين وأعضاء هيئة التدريس بالكلية, وقد كانت الورشة فرصة جيدة للمشاركين لتبادل المعرفة والخبرة, وكان من أهم نتائجها تحسين قدرة أعضاء هيئة التدريس على كتابة مقترحات بحثية, وتحسين جودة وملائمة المشروعات البحثية وعلاقتها بحاجات المجتمع.
· عقد أ.د/ هشام جابر عميد الكلية سمينار بعنوان " قصص نجاح عن التمويل" بعد انتهاء ورشة عمل كتابة المقترحات البحثية
· تم عقد ندوات عن طرق التمويل بحضور ممثلين عن الجهات المانحة المختلفة مثل, FP7 Tempus.
· تم اجراء تعاون مشترك مع مركز المنح واللابتكار بالجامعة.
أنواع المنح التي يعلن عنها المكتب
|
البعثات الدراسية
|
المنح البحثية
|
برامج التبادل العلمي
|
|
|
أنواع المنح التي يقدمها المكتب
|
|
|
الجـوائز
|
ورش العمـل
|
منح المؤتمرات
|
النتــائــج
1. كنتيجة لورش العمل التي أجراها المكتب تم تكوين مجموعات من المدربين لإجراء ورش عمل أخرى عن التخطيط الاستراتيجي وكتابة مقترحات بحثية.
2. تم توقيع مجموعة من اتفاقيات التعاون مع جهات مانحة دولية لتبادل الطلاب والعلماء.
3. زيادة وعى أعضاء هيئة التدريس بالجهات المانحة المختلفة ومتطلباتها.
الأنشطة المستقبلية للمكتب
- إجراء عدد من ورش العمل عن إدارة المشروعات البحثية وإدارة المنح بمشاركة ذوى الخبرة.
- عقد ندوات عن الجهات المانحة المختلفة ومتطلباتها بحضور ممثلين عن الجهات المانحة المختلفة ((IDRC,TWAS, CSSP, ASTF
- تفعيل إستراتيجية اتصال كلية الزراعة فيما يتعلق بتحسين مستوى المعرفة لدى الجمهور العام وصناع القرار بنتائج الأبحاث والمشروعات التي تجريها الكلية سواء من خلال موقع الكلية أو من خلال وسائل الإعلام المختلفة.
- ربط المكتب بالجهات المانحة المحلية.
- عمل Link خاص بالمكتب على الموقع الالكتروني للكلية يتضمن فرص التمويل المتاحة وبياناتها مع تحديثها بشكل دوري.
- عمل كتيب للتعريف بالمكتب وأنشطته.
- التنسيق بين مكتب الاتصالات وإدارة البحوث.
- ترجمة دليل المشروعات البحثية إلى اللغة الانجليزية.
للتواصل مع مكتب الاتصالات:
البريد الالكتروني: cbrm_alex@yahoo.com
تليفون خارجي: (+203)5923868
تليفون داخلي: 1610