الهيكل التنظيمي والتوصيف الوظيفي لكلية الزراعة

 جامعه الإسكندرية

 

 

وحدة ضمان الجودة

كلية الزراعة – جامعة الاسكندرية

مقدمة

​

  

انطلاقاً من فكر الجودة القائم على اتقان العمل وتحسين الآداء فمن الواجب أن يعى كل فرد دوره وما له وما عليه من واجبات، حتى يتسنى لكل شخص معرفة كل ما يكلف به فى موقعه، ليبذل العطاء ويتمكن من الوصول الى الغاية المطلوبة منه والجودة المنشودة فى اداءه حتى ينعكس ذلك على مجتمع التعليم والتعلم بالكلية بصورة خاصة وعامة.

ومن هنا اتت ضرورة عمل كتيب لتوصيف المهام الوظيفية واختيار الكوادر بجميع الاقسام الادارية بكلية الزراعة – جامعة الاسكندرية حتى يبدع كل منا فى موقعه

 

 

الهيكل التنظيمي للكلية

ينقسم الهيكل التنظيمي لكلية الزراعة جامعة الإسكندرية إلي قسمين أساسين وهما القسم الاكاديمي والقسم الاداري كما هو موضح بالشكل1 وفيما يلي عرض للهيكل التنظيمي لكل قسم منهم:

 أولاً : الهيكل الأكاديمي للكلية ويضم :

• *مجلس الكلية
•  
• *عميد الكلية
•  
• *وحدة الجودة بالكلية
•  
• *وكلاء الكلية
  • وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب ,
  • وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث ،
  • وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
• الأقسام العلمية ، يوجد بالكلية 19 قسم علمي .

 

 

ثانياً : الهيكل الإداري للكلية ويضم :

·        أمين الكلية.

·        الأقسام الإدارية وتشمل:

o   أقسام إدارية تقع تحت إشراف السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية وهى:

§        مكتب العميد

§        إدارة الشئون القانونية 

§        قسم الإحصاء والمتابعة

§        قسم العلاقات العامة

§        قسم خدمة المواطنين

o       أقسام إدارية تقع تحت إشراف السيد الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب وهى:

§        مكتب وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب

§        إدارة الشئون التعليمية

§        إدارة رعاية الشباب

§        إدارة الشئون الفنية

§        قسم الطباعة والنسخ

• قسم الورش

o       أقسام إدارية تقع تحت إشراف السيد الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث وهى:

• مكتب وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث
•  
• إدارة الدراسات العليا
•  
• إدارة العلاقات الثقافية
•  
• إدارة المكتبة
•  
• إدارة النشر العلمى
•  

o    أقسام إدارية تقع تحت إشراف السيد الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة وهى

• مكتب وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
•  
• قسم خدمة وتنمية المجتمع والبيئة
•  
• إدارة البحوث
•  
• إدارة محطة البحوث الزراعية
•  
• قسم الندوات والمؤتمرات

o       أقسام إدارية تقع تحت إشراف السيد أمين الكلية وهى

• إدارة الشئون المالية
•  
• إدارة الشئون الإدارية
•  
• إدارة المشتريات والمخازن
•  
• قسم الشئون العامة

 

ويتم اختيار كل عضو من أعضاء المؤسسة بناء علي ضوابط اختيار القيادات والتعيين وتوصيف المهام الوظيفية الموضحة في بطاقة الوصف الوظيفي لشغل كل منصب أو ظيفة. 

 

  وقد تم مؤخرا استحداث  تسع وحدات جديدة فى الهيكل تعرف بالوحدات التالية:

1. وحدة ضمان الجودة
2. وحدة تنمية وإدارة الموارد المالية للكلية
3. وحدة تنمية وإدارة الموارد البشرية
4. وحدة إدارة الأزمات والكوارث
5. وحدة شئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
6. وحدة متابعة شئون الخريجين
7. وحدة التعليم الإلكتروني
8. وحدة التدريب
9. نظم المعلومات الإدارية

 وهذه الوحدات تساهم في إجراء البحوث العلمية التي تسهم في تطوير الممارسات الخاصة بتكوين المعلم على المستويين المحلى والاقليمى واجراء البحوث على مستوى الوطن العربى، لمساهمة المؤسسة فى تطوير مهارات المعلم العربى عامة والمصرى خاصة، ومنها وحدة تكنولوجيا المعلومات لتدريب أعضاء المجتمع المحلى والراغبين على مهارات التكنولوجيا ، والثالثة وحدة تمثل بيت خبرة للعاملين  فى مجال ذوى الاحتياجات الخاصة لتوسيع نطاق الخدمات التى تقدمها المؤسسة للمجتمع.  . كما أنشأت الكلية وحدة الجودة ووحدة إدارة المشروعات ولتعظيم الاستفادة منها بعد انتهائها تم دمجها فى وحدة إدارة المشروعات حيث أنه حصلت الكلية على عديد من مشروعات تطويروالبحث حيث أن الكلية قد حصلت على أكبر عدد من المشاريع التنافسية من الهيئات الحكومية والدولية  .

 

 اعتماد الهيكل التنظيمى للمؤسسة

تم اعتماد الهيكل التنظيمى للمؤسسة من مجلس الجامعة بتاريخ 2006 وتم إعادة تشكيله فى ضوء معايير الجودة والاعتماد وبعد إنشاء الوحدات الجديدة سابقة الذكر واعتمدها مجلس الجامعة فى جلسته بتاريخ أكتوبر 2011.

 

2/2 السلطات والمسؤوليات والاختصاصات

2/2/1 علاقات السلطة

يتصف الهيكل التنظيمى الحالى للمؤسسة بوضوح خطوط السلطة وتحديد الاختصاصات، لكل عضو من أعضائها ، فالعميد هو رئيس الكلية ويعاونه الوكلاء الثلاثة كل فيما يخصه طبقا للشكل السابق للهيكل التنظيمى، وتدار الكلية بواسطة مجلسها المقرر طبقا لقانون تنظيم الجامعات. ويعتمد هيكل المؤسسة على التفويض فى السلطات إلى حد ما، حيث يفوض العميد رؤساء الأقسام فى اتخاذ القرارات الطارئة اللازمة لتسيير العمل ماعدا أمور التعيين التى يجب أن تتم من خلال المجلس إلا أن لهم سلطة عقد المجالس الطارئة لبحث ومناقشة القضايا الطارئة.

 

2/2/2 المسئوليات والاختصاصات

يوجد تحديد دقيق للمسئوليات واتخاذ القرارات سواء للقيادات الأكاديمية أو التنفيذية بالمؤسسة، تتصف المؤسسة بأن جميع أعضائها فى الهيكل التنظيمي فى أماكنهم المناسبة لهم، ومتفقة مع كل من : (الشهادات العلمية الحاصلين عليها، والتخصصات الدقيقة، والخبرات والمهارات الحياتية، والقدرات العقلية، والمهارات العملية، والخصائص الوجدانية لكل عضو فى المؤسسة).

 

2/3 الإدارات المتخصصة لخدمات دعم العملية التعليمية

        تكفى الإدارات المتخصصة لتقديم خدمات الدعم فى المؤسسة فعلى سبيل المثال تتبع إدارة شئون التعليم  ثلاثة إدارات هى إدارة التسجيل وإدارة شئون الامتحانات وإدارة الخريجين، كل منها يقدم الدعم فيما يخصه. وتتميز كل الإدارات بالكفاءة- إلى حد ما- فى أداء المهام؛ حيث توجد لكل إدارة مدير، وأعضاء متخصصين وتطبق كل إدارة نظام الثواب والعقاب فى أداء جميع الأعمال. وقد تم استطلاع آراء عينة من المعنيين بالأمر  داخل المؤسسة فى مدى كفاءة ادارات خدمات الدعم لكل إدارة من الإدارات، اتضح أن أعضاء الإدارات يتميزون بالخبرة/ المهارات الفنية والسلوكية/ السرعة فى الأداء/ توافر التسهيلات/ .. الخ).  وقد أوضح استقصاء رأى الطلاب الذى تم تطبيقه منذ ثلاثة أعوام شكوى الطلاب من عبوس القائمين على الخدمة وتم عقد ثلاثة دورات تدريبية تأهيلية لهم حول فن الاتصال والتعامل مع الجمهور وتحسن الأداء وفقا لتقديرات الطلبة

 

 

2/4  إدارة الأزمات والكوارث

2/4/1 كفاية الوسائل المتاحة للتعامل مع الأزمات والكوارث

الوسائل المتاحة فى المؤسسة كافية للتعامل مع الأزمات والكوارث، فتوجد طفايات حريق فى ممرات ومعامل الكلية، وتتوافر الإسعافات الأولية، والإرشادات اللازمة لمواجهة الأزمات والكوارث.

 

2. /4/2 مسئولية ادارة الازمات والكوارث

توجد إدارة متخصصة بالمؤسسة لمواجهة الأزمات والكوارث تابعة لهيئة الدفاع المدني وتوجد لوحات وملصقات معلنة بالمؤسسة توضح كيفية مواجهة الأزمات والكوارث بالمؤسسة. كما يتم تدريب أعضاء من المؤسسة بصفة دورية فى مراكز متخصصة لإدارة الأزمات والكوارث تابعة لهيئة الدفاع المدني. وتطلع المؤسسة على كل ما هو جديد عالمياً ومحلياً فى كيفية مواجهة الأزمات والكوارث، كما يتضح فى تبادل الخبرات مع إدارات الأزمات والكوارث محلياً وعالمياً.  وقد قسمت لعدة أنواع منها الأزمات والكوارث المتوقعة والناتجة عن طبيعة عمل بعض الأماكن مثل المعامل لاسيما معامل الكيمياء والبيولوجى.  وهناك إرشادات معملية للطلاب والعاملين وهيئة التدريس عن التصرف فى مثل هذه الأحوال وفقا لتوزيع أدوار معلن والكوارث الطبيعية كالحريق مثلا وقد تم تدريب العاملين عليها وعقد عدة نماذج محاكاة لإخلاء المبانى بمعرفة إدارة الأمن ووكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع والبيئة.

 

2/5 وحدة إدارة الجودة

2/5/1 الجوانب التنظيمية لوحدة إدارة الجودة

 توجد بالمؤسسة وحدة لتوكيد الجودة، ويوجد لها هيكل تنظيمى معتمد للوحدة، حيث تحرص وحدة إدارة الجودة بالمؤسسة على وضع هيكل تنظيمي معتمد ذي تبعية تنظيمية لها، يضم ممثلين عن جميع فئات العاملين بالمؤسسة، ويوضح المرفق ذلك الهيكل ويحدد المهام الوظيفية والإدارية..وللوحدة لائحة معتمدة من مجلس الكلية ومجلس إدارة مركز الجودة بالجامعة. كما أن تبعية الوحدة واضحة فى الهيكل التنظيمى للمؤسسة وتتبع مباشرة عميد الكلية كما أوضح الشكل السابق. و توطد الكلية علاقة وحدة الجودة بها بمركز الجودة في الجامعة مع تقديم تقرير سنوي عن نشاط الوحدة لمركز الجودة بالجامعة.  كما يوجد زيارات متابعة دورية من مركز الجودة بالجامعة ومثبت ذلك من خلال دفتر الزيارات ومحاضر الاجتماعات الشهرية التى تناقش تقارير المتابعة من مركز الجامعة.  كما تم عقد عدة دورات لأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية بالتنسيق مع مركز ضمان الجودة بالجامعة. ويتم تشكيل مجلس إدارة هذه الوحدة ليساعدها على تحقيق أهدافها وينعقد مجلس إدارة الوحدة بصورة دورية، وتحتفظ الوحدة بمحاضر اجتماعاته وإعداد تقارير لمتابعة تطبيق قراراته. ويتضح من خلال تشكيل مجلس الإدارة والفريق التنفيذى أن كل فريق يختص بأحد المعايير الستة عشر مع تبعيته لأحد أعضاء مجلس الإدارة لمتابعة تحقيق الأهداف وإزالة أية عقبات.  وتشكيل مجلس إدارة هذه الوحدة معتمد من مجلس الكلية ومجلس إدارة مركز الجودة بالجامعة بتاريخ مارس 2010.

2/5/2 المشاركة فى الأنشطة

 تشارك الوحدة فى عرض ومناقشة قضايا الجودة بالمؤسسة على مستوى المجالس الرسمية الرسمية فالوحدة ممثلة بجميع اللجان من خلال أحد أعضائها وكذلك مجلس الكلية ويوجد بكل قسم منسق جودة يتولى شهرياً عرض ومناقشة قضايا الجودة بالقسم. وتتمثل أشكال هذه المشاركة فى:

-                     تشكسل ومتابعة عمل لجان الخطة الاستراتيجية والخطط التنفيذية.

-                     الدعم الفنى للأقسام وأعضاء هيئة التدريس فى إعداد توصيف وتقارير البرامج والمقررات الدراسية.

-                     تبنى نظام لجان الممتحنين والمراجع الخارجى ونظام المصحح الثانى فى كافة الامتحانات لكل البرامج.

-                     استطلاع آراء الطلاب فى العملية التعليمية.

-                     العمل على الاستفادة من نتائج تقويم المقررات الدراسية فى عمليات التطوير بالمؤسسة.

-                     تحديد جوانب القوة والضعف فى عملية التعليم والتعلم من خلال عمليات تقرير المقررات.

-                     إعداد التقرير السنوى للكلية ومناقشته فى مؤتمر الكلية العلمى السنوى.

وتتمثل الوسائل المتاحة للوحدة لممارسة أنشطتها الخاصة بتوكيد الجودة فى المؤسسة فى  توفير المطبوعات، وعقد ورش العمل والاجتماعات  التقييم الذاتي،  الاستعانة بمراجعين خارجيين، المقارنة بمؤسسات مختلفة ، هذا بالإضافة إلى توفير الميزانية المخصصة، وأعضاء متميزيين فى مجال الجودة والاعتماد بالوحدة.

 

2/6 التوصيف الوظيفي

        توفر المؤسسة توصيفا موثقا ومعلنا فى كتيب خاص بالكلية وكذلك على شبكة الانترنت ويتواجد بكل إدارة ودليل الكلية يتضمن تحديدا للمهام الوظيفية القيادية والأكاديمية والإدارية والفنية تمثل الأساس للعمل بالوظائف المختلفة داخل المؤسسة وهذا التوصيف مشتق من لوائح الكلية وقانون الجامعات بما يضمن وضع الفرد المناسب في المكان المناسب من جهة، وبما يحقق التوافق بين سياسات العمل واللوائح والقوانين من جهة أخرى. ويتم تطوير هذا التوصيف كل فترة طبقا لمتطلبات التطوير المعاصرة للمؤسسة. ولكن باستطلاع رأى عينة من القيادة الأكاديمية والإدارية وهيئة التدريس ومعاونيهم بالمؤسسة اتضح ضعف معارفهم عن طبيعة التوصيف الوظيفى، وهناك بعض البنود الخاصة بالتوصيف الوظيفى لا يعلمون عنها شيئا وجارى الآن دراسة آليات التغلب على هذه الفجوة من خلال لجنة التدريب بوحدة الجودة .

 

التوصيف الوظيفي وشروط شغل الوظائف الأكاديمية بكلية الزراعة- جامعة الإسكندرية

 

أسم الوظيفة :  عميد الكلية

التبعية الإدارية :  رئيس الجامعة

أولاً: شروط التعيين :

• مادة (43 ) يعين رئيس الجامعة المختص عميد الكلية التابع للجامعة من بين الأساتذة العاملين عن طريق ألية معلنة بها لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد وفى حالة عدم وجود أساتذة فى الكلية لرئيس الجامعة أن يندب أحد الأساتذة من الكليات التابعة للجامعة القيام بعمل عميد وله أن يندب أحد الأساتذة المساعدين من ذات الكلية للقيام بعمل العميد  ، ويجوز إقالة العميد من العمادة قبل نهاية مدتها بقرار مسبب من رئيس الجامعة بعد موافقة مجلس الجامعة المختص وذلك إذا اخل بواجباته الجامعية أو بمقتضيات مسئولياته الرئاسية بعد أجراء التحقيق .

• خبرة علميــة فى مجالات الابحاث العالمية .
• معرفة تامة بنظم وأساليب الادارة الحديثة .
•   المعرفة التامة  بالمواصفات العالمية ISO9011 ، ISO 9001/2000,IWA2 .
• دورات تدريبية فى استخدام الحاسب الآلى وأساليب الادارة الحديثة.
• مستوى عالى فى اللغة الانجليزية ( تحدث ، كتابة ) .
• القدرة على الدراسة و التحليل و تقدير المواقف و الحكم عليها .
• القدرة على الادارة والتوجيه ومهارة التعامل مع الآخرين .

         ثانيا الواجبات :

طبقًا للمادة 126 من قانون تنظيم الجامعات

مادة (26 ) يقوم عميد الكلية بتنفيذ قرارات مجلس الكلية ويبلغ رئيس الجامعة محاضر الجلسات والقرارات خلال ثمانية أيام من تاريخ صدورها كما يبلغ الهيئات الجامعية المختصة القرارات التي يجب إبلاغها إليها .

 

مادة (23 )مع مراعاة قانون تنظيم الجامعات وهذه اللائحة يكون لعميد الكلية السلطات المخولة لوكيل الوزارة المنصوص عليها فى القوانين واللوائح المعمول بها بالنسيبة للعاملين من غير أعضاء هيئة التدريس بالكلية .

 

مادة (24 ) يقوم العميد بتصريف أمور الكلية وإدارة شئونها العلمية والإدارية والمالية فى حدود السياسة التى يرسمها مجلس الجامعة ومجلس الكلية وفقاً لأحكام القوانين واللوائح والقرارات المعمول بها ويتولى على الأخص :

1. الاشراف علي  اعداد الخطة التعليمية  والعلمية  في الكلية ومتابعة تنفيذها .
2. التنسيق بين الأجهزة الفنية والادارية والعاملين بالكلية .
3. العمل  علي  تقديم الاقتراحات  بشأن استكمال حاجة الكلية من هيئات التدريس والفنيين والفئات المساعدة الأخري والمنشآت والتجهيزات والادارات وغيرها .
4. مراقبة  سير الدراسة  والامتحانات وحفظ النظام داخل الكلية وابلاغ رئيس الجامع عن كل ما من شأنه المساس بسير العمل بالكلية  أو ما ينسب الي أحد أعضاء هيئة التدريس.
5. الاشراف علي العاملين بالأجهزة الادارية  بالكلية ومراقبة أعمالهم.
6. اعداد تقرير في نهاية كل عام  جامعي عن شئون الكلية العلمية والتعليمية والادارية والمالية  ويتضمن هذا التقرير عرض لأوجه نشاط الكلية ومستوي أداء العمل بها  وشئون الدراسة والامتحانات ونتائجها  وبيان العقبات التي اعترضت التنفيذ وعرض المقترحات  بالحلول الملائمة  ويعرض هذا التقرير علي مجلي الكلية لابداء الراأي بشأن  توطئه لعرضه علي مجلس الجامعه .

 

مادة (44 )يقوم العميد بتصريف أمور الكلية وإدارة شئونها العلمية والإدارية والمالية  ويكون مسئول عن تنفيذ القوانين واللوائح الجامعية .وكذلك عن تنفيذ قرارات مجلسي الكلية ومجلسي الجامعة والمجلس الأعلى للجامعات فى حدود هذه القوانين واللوائح .

 

مادة (45 )يقدم العميد بعد العرض على مجلسي الكلية تقريراًُ إلى رئيس الجامعة فى نهاية كل عام جامعي عن شئون التعليم والبحوث وسائر نواحي النشاط فى الكلية وذلك توطئة للعرض على مجلس الجامعة .

 

مادة (46 )للعميد أن يدعو الى الاجتماع مجالسي الأقسام واللجان المشكلة فى الكلية وفقاً لأحكام هذا القانون كما له أن سيعرض عليها ما سيراه من موضوعات .

 

مادة (33) مع مراعاة قانون تنظيمالجامعات وهذه اللائحة يكون لعميد الكليةالسلطات المخولة لوكيل الوزارة المنصوص عليها في القوانين واللوائح المعمول بالنسبة للعاملين من غير أعضاء هيئة التدريس بالكلية .

 

مادة (34) يقوم العميد بتصريف أمور الكلية وادارة شئونهاالعلمية  والاداري والمالية في حدود السياسة التى يرسمهاامجلس الجامعة ومجلس الكلية  وفقا لأحكام القوانين واللوائح والقرارات المعمول بها ،  ويتولي علي الأخص :

1-  الاشراف علي اعداد الخطة التعليمية والعلمية في الكلية ومتابعة تنفيذها

2-  التنسيق بين الأجهزة الفنية والادارية والعاملين بالكلية

3-  العمل علي تقديم الاقتراحات بشأن استكمال حاجة الكلية من هيئات التدريس والفنيين والفئات المساعدة الأخري والممنشآت والتجهيزات والأدوات وغيرها

4-  مراقبة سير الدراسة والامتحانات وحفظ النظام داخل الكلية وابلاغ رئيس الجامعة عن كل ما من شأنه امساس بسي العمل بالكلية أوما ينسب  الي أحد أعضاء هيئة التدريس

5-  الاشراف علي العاملين بالأجهزة الادارية الكلية  ومراقبة أعمالهم

6-  اعداد تقرير في نهاية كل عام جامعي عن شئون الكلية العلمية والتعليمية والادارية والمالية ويتضمن هذاالتقرير عرضا لأوجه نشاط الكلية ومستوي  أداء العمل بها وشئون الدراسة والامتحانات ونتائجها  وبيان العقبات التي اعترضت التنفيذ وعرض المقتراحات بالحلول الملائمة  ويعرض هذا التقرير  علي مجلس الكلية لابداء الرأي بشأن توطئه لعرضه علي مجلس الجامعة

 

 

أسم الوظيفة :  وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب

التبعية الإدارية :  عميد الكلية والقيام باختصاصات العميد عند غيابه

أولاً: شروط التعيين و شغل الوظيفة :

1-  أن يكون حاصل على درجة استاذ فى مدة لاتقل عن ( 5 ) سنوات .

2-  أن يكون له خبرة فى النشاطا ت الطلابية .

3-  ان يجتاز بعض الدورات المتخصصة مثل برامج تنمية قدرات اعضاء هيئة التدريس وغيرها .

4-  ان يكون عنده خبرة بلاعمال الادارية مثل رئاسة القسم و غيرها .

  

     ثانيا الواجبات :

طبقاً للمادة 35 من قانون تنظيم الجامعات يتولي وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب  الاختصاصات الأتية تحت اشراف العميد :

1.    تصريف الطلبه في الكلية والاشراف علي التدريب العملي للطلاب .

2.    دراسة مقترحات الأقسام  في شأن الندب للتدريس والامتحانات من خارج الكلية توطنة  لعرضها علي مجلس الكلية .

3.    الاشراف علي رعاية الشئون الرياضية والاجتماعات للطلاب .

4.    الاشراف علي متابعة تدريس المقررات القومية والتربية العسكرية في الكلية .

5.    الاشراف علي شئون الطلاب الوافدين .

6.    اعداد ما يعرض علي المؤتمر العلمي السنوي للكلية فيما يخصه .

   المادة 28  تتولي لجنة شئون الطلاب بالكلية  بصفة خاصة المسائل الأتية :

1.    ابداء الراي في قبول تحويل الطلاب ونقل ووقف القيد وقبول الاعتذار

2.    تنظيم التدريب العملي للطلاب.

3.    تتبع نتائج الامتحانات ودراسة الاحصاءات الخاصة بها ،  وتقارير لجان الامتحان عن مستوياتها ،  وتقديم التوصيات  اللازمة في شأنها الي مجلس الكلية .

4.    تنظيم المكافآت والمنح الدراسية .

5.    تتبع النشاط الثقافي والرياضي والاجتماعي للطلاب وتقديم الاقتراحات الكفيلة برفع مستواه .

6.    تنظيم سياسة علمية للطلاب ،  بحيث يكون لكل مجموعة من طلاب الفرقة الدراسية بالقسم أو الكلية أو المعهد ، رائد من أعضاء هيئة التدريس يعاونه مدرس مساعد أو معيد ،  يقوم  بالالتقاء دوريا بطلاب مجموعته للوقوف علي  مشاكلهم العلمية وتوجيههم والعمل علي حلها بمعرفة ادارة الكلية وأساتذتها .

7.    تيسير طبع ونشرالكتب والمذكرات الدراسية .

8.    العمل علي تشجيع تكوين الجمعية العلمية بزيادة أعضاء هيئة التدريس وتنظيم الزيارات والأنشطة العلمية المناسبة للطلاب ،  ومشروعات خدمة البيئة التي ترتبط بنخصصاتهم من خلال الأقسام المختصة .

 

أسم الوظيفة :  وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث 

التبعية الإدارية :  عميد الكلية والقيام باختصاصات العميد عند غيابه

أولاً: شروط التعيين :

1-  ان يكون فى درجة استاذ فة مدة لاتقل عن ( 5) سنوات .

2-  ان يكون قد شارك فى لجان الدراسات العليا و العلاقات الثقافية .

3-  ان يجتاز بعض الدورات التخصصية مثل برامج تنمية قدرات اعضاء هيئة التدريس و غيرها .

4-  ان يكون قد شارك فى المؤتمرات العلمية .

5-  ان يكون له ابحاث علمية خلال الخمس سنوات الاخيرة .

ان يكون له اشراف على رسائل علمية خلال الخمس سنوات الاخيرة .

     شروط شغل الوظيفة :

6-  ان يكون فى درجة استاذ فة مدة لاتقل عن ( 5) سنوات .

7-  ان يكون قد شارك فى لجان الدراسات العليا و العلاقات الثقافية .

8-  ان يجتاز بعض الدورات التخصصية مثل برامج تنمية قدرات اعضاء هيئة التدريس و غيرها

9-  ان يكون قد شارك فى المؤتمرات العلمية .

10-ان يكون له ابحاث علمية خلال الخمس سنوات الاخيرة .

11-ان يكون له اشراف على رسائل علمية خلال الخمس سنوات الاخيرة .

ثانيا الواجبات :

يتولي وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث  الاختصاصات الأتية تحت اشراف العميد :

1.    أعداد خطة  الدراسات  والبحوث العلمية في الكلية بناء علي اقتراحات مجالس الأقسام ومتابعة تنفيذ هذه الخطة  في الأقسام المختلفة .

2.    تنسيق البحث العلمي بين الأقسام المختلفة بالكلية والعمل علي تنشيط البحث المشترك بينها للتعاون علي حل المشكلات العلمية .

3.    اعداد مشروع ميزانية البحث العلمي في الكلية وتوزيعها وفقا للبرامج المقترحة ووضع النظم العامة لطريقة التصرف في بنودها المختلفة والعمل علي توفير الامكانيات اللازمة لتنفيذ برامج البحوث.

4.    متابعة برامج  ونظم الدراسات العليا والدرجات الجامعية بالكلية بما يكفل مسايرتها للتقدم العلمي .

5.    تلقي المشكلات العلمية من الهيئات المختلفة وتوزيعها علي الأقسام المختلفة بالكلية لاجراء البحوث اللازمة لحلها .

6.    الاشراف علي شئون النشر العلمي في الكليةوجمع البحوث العلمية للاقسام المختلفة ونشرها وتوزيعها علي الهيئات المعنية وتبادلها مع الهيئات العلمية والأفراد العلميين بالخارج ومتابعة تنفيذ السياسة المرسومة في هذا الشأن .

7-  النظر في قيد طلاب الدراسات العليا وتحويلهم ونقل القيد ووقفه وفي أعذار الامتحان.

8-  النظر في اقتراحات مجالس الأقسام في شأن تسجيل رسائل الماجستيروالدكتوراه وتقارير المشرفيين عليها وتعيين لجان الحكم علي الرسائل قبل العرض علي مجلس الكلية .

تتولي لجنة العلاقات العلمية والثقافية الخارجية بصفة خاصة بحث المسائل الأتية :

1.    وضع خطة لبعثات الكلية والاجازات الدراسية وفقا لما تقترحه الأقسام .

2.    وضع سياسة لايفاد أعضاء هيئة التدريس بالكلية في مهمات علمية لمتابعة التقدم العلمي في مجال تخصصهم والتنسيق بين برامج هذه المهمات بما يكفل التكامل بينها وتحقيق أقصي فائدة علمية . كما تقوم بدراسة التقارير والمقترحات التي يقدمه  أعضاء هذه المهمات وابداء الرأي فيها .

3.    اقتراح  برنامج عام للمؤتمرات والدورات العلمية والحلقات الدراسية التي تشترك فيها الكلية وتنظيم اشتراك أ‘ضاء هيئة التدريس فيما يعقد منها في الداخل أو الخارج وتشجيع نشر البحوث والتقارير التي تقدم فيها .

-مادة 31- تتولي لجنة العلاقات العلمية والثقافية الخارجية بصفة خاصة بحث المسائل الأتية :

1. وضع خطة  لبعثات الكلية والاجازات الدراسية وفقا لما تقترحه الأقسام
2. وضع سياسة لايفاد أعضاء هيئة التدريس بالكلية في مهمات  علمية  لمتابعة التقدم العلمي في مجال تخصصهم والتنسيق بين برامج هذه المهمات بما يكفل التكامل بينها وتحقيق أقصي فائدة علمية ،  كما تقوم بدراسة التقارير والمقترحات التي يقدمها أعضاء هذه المهمات وابداء الرأي فيها
3. اقتراح برنامج عام للمؤتمرات والدورات العلمية والحلقات الدراسية التي تشترك فيها الكلية وتنظيم اشتراك  أعضاء هيئة التدريس فيما يعقد منها في الداخل أو الخارج وتشجيع نشر البحوث والتقارير الت تقدم فيها

 

أسم الوظيفة :  وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

التبعية الإدارية :  عميد الكلية والقيام باختصاصات العميد عند غيابه

أولاً: شروط التعيين :

1-  ان يكون فى درجة استاذ في مدة لاتقل عن ( 5) سنوات .

2-  ان يكون له خبرة فى مجال خدمة المجتمع المدنى مثل الدفاع المنى و القوافل و غيرها . 

3-  ان يكون قد اجتاز بعض البرامج  فى تنمية قدرات اعضاء هيئة التدريس و غيرها .

4-  ان يكون قد شارك فى المؤتمرات العلمية و الملتقيات الخاصة بالبيئة .

5-  ان يكون له الخبرة فى الاعمال الادارية و الخدمية .

    شروط شغل الوظيفة :

6-  ان يكون فى درجة استاذ فة مدة لاتقل عن ( 5) سنوات .

7-  ان يكون له خبرة فى مجال خدمة المجتمع المدنى مثل الدفاع المنى و القوافل و غيرها . 

8-  ان يكون قد اجتاز بعض البرامج  فى تنمية قدرات اعضاء هيئة التدريس و غيرها .

9-  ان يكون قد شارك فى المؤتمرات العلمية و الملتقيات الخاصة بالبيئة .

10-ان يكون له الخبرة فى الاعمال الادارية و الخدمية .

 ثانيا :الواجبات :

تتولي لجنة خدمة المجتمع وتنمية البيئة بصفة خاصة الاختصاصات الأتية تحت اشراف العميد :

1.    عداد  الخطط والبرامج التي تكفل  تحقيق دور الكلية  في خدمة المجتمع وتنمية البيئة.

2.    انشاء وادارة الوحدات ذات الطابع الخاص  التي تقدم خدماتها لغير الطلاب عدا المستشفيات الجامعية  .

3.    اعداد وتنفيذ برامج تدريب أفراد المجتمع علي استخدام الأساليب الفنية والعلمية الحديثة ،  وتعليمهم ورفع كفاءتهم الانتاجية في شتي المجالات.

4.    تنظيم المؤتمرات والندوات العلمية والمحاضرات التي تستهدف خدمة المجتمع تنمية البيئة

 وكذلك يقوم سيادته بالمهام الأتية :-

( أ ) مهام أكاديمية :

1-  متابعة تدريب الطلاب على خدمة المجتمع مثل القوافل العلاجية و غيرها .

2-  توعية الطلاب و توجيههم الى دورهم فى الحفاظ على البيئة مثل النظافة – استهلاك الطاقة و غيره (ب) مهام ادارية :

1-  الاتصال بالهيئات و المؤسسات الخارجية لخدمة الكلية فى ادارة بعض الازمات و الكوارث مثل المطافى – الاسعاف و غيرها

2-  القيام بعمل ندوات وورش عمل لتدريب السادة اعضاء هيئة التدريس و الوظائف المعازنة و الموظفين و العمال بالكلية لادارة الزمات و الكوارث .   

3-  الاشراف على الوحدات ذات الطابع الخاص .

مادة 32- تتولي لدجنة المكتبة بصفة خاصة المسائل الأتية :

1. وضع خطة تكفل تشجيع أعضاء هيئة التدريس بالكلية علي تأليف الكتب والمراجع ،  وتيسير حصول الطلاب عليها

وضع مشروع موازنة للمكتبة لاستكمال الكتب والمراجع والدوريات اللازمة للكلية مع تدعيم المكتبة بتزويدها بالمستحدث منها

 

أسم الوظيفة :  رئيس القسم

التبعية الإدارية :  عميد الكلية والقيام باختصاصات العميد عند غيابه

أولاً : شروط التعيين :

  يقوم رئيس مجلس القسم بتنفيذ قرارات المجلس ويبلغ عميد الكلية محاضر الجلسات والقرارات خلال ثلاثة أيام من تاريخ صدورها .

§        مادة 40- يعين رئيس مجلس القسم من بين أقدم ثلآثة أساتذة في القسم وفقاً لآلية معلنة،  ويكون تعيينه بقرار من رئيس الجامعة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة،  ويستمر في رئاسة مجلس القسم حتي نهاية المدة دون اعتبار لما يطرا من يطرأ من تغيير علي عدد الأساتذة في القسم .

§        وفي حالة وجود استاذ واحد تكون رئاسة مجلس القسم له بقرار من رئيس الجامعة يجدد سنوياً ،  فاذا أصبح عدد الأسائذة  ثلاثة أو أكثر  عين رئيس الجامعة رئيس مجلس القسم وفقا لحكم الفقرة الأولي من هذه المادة.

مع مراعاة أحكام  قانون تنظيم الجامعات  وهذه اللائحة يكون لرؤساء مجالس الأقسام- كل في دائرة اختصاصه- السلطات المخولة لرؤساء المصالح المنصوص عليها في القوانين واللوائح بالنسبة للعاملين من غير أعضاء هيئة التدريس بالقسم .

1. الواجبات:

§        مادة 42-  يشرف رئيس مجلس القسم علي الشئون العلمية والادارية والمالية في القسم في حدود السياسة التي يرسمها مجلس الكلية ومجلس القسم وفقا لأحكام القوانين واللوائح والقرارات المعمول بها  ويتولي بصفة خاصة :

1-  اقتراح  توزيع المحاضرات والدروس والأعمال الجامعية الأخري علي أعضاء هيئة التدريس القائمين بالتدريس في القسم وذلك للعرض علي مجلس القسم.

2-  اعداد مقترحات الندب للتدريس من خارج الكلية بالنسبة للقسم للعرض علي مجلس القسم

3-  اقتراح خطة الدراسات العليا والبحوث بالقسم للعرض علي مجلس القسم

4-  متابعة تنفيذ قرارات وسياسة مجلس القسم والكلية وذلك فيما يخصه.

5-  الاشراف علي العاملين في القسم ومراقبة أعمالهم .

6-  حفظ النظام داخل القسم  وابلاغ عميد الكلية علي كل مامن شأنه المساس بحسن سير العمل بالقسم.

7-  اعداد تقرير في نهاية كل عام جامعي عن شئون القسم العلمية والتعليمية والادارية والمالية ويتضمن هذا التقرير عرضا لأوجه النشاط في القسم ومستوي أداء العمل به وشئون الدراسة والامتحانات ونتائجها وبيان العقبات التي اعترضت التنفيذ وعرض المقترحات بالحلول الملائمة ،   ويعرض هذا التقرير علي مجلس القسم توطنه للعرض علي مجلس الكلية .

8-  يبين رئيس مجلس القسم لمجلس الكلية وجهة نظر مجلس القسم عند نظر المسائل المعروضة بشأنه علي مجلس الكلية

     

مادة 44- يشكل المؤتمر العلمي  برئاسة رئيس مجلس القسم وعضوية

(1)   جميع اعضاء هيئة التدريس

(2)   ممثلين  عن الطلاب

اعضاء هيئة التدريس و معاونيهم

اولا:اعضاء هيئة التدريس

أعضاء هيئة التدريس في الجامعات الخاضعة لهذا القانون هم :-

• الأساتذة

• الأساتذة المساعدون
• المدرسون

التبعية الادارية : رئيس القسم

التعيين

يعين رئيس الجامعة أعضاء هيئة التدريس بناء عل طلب مجلس الجامعة بعد أخذ  رأي مجلس الكلية  أو المعهد ومجلس القسم المختص. ويكون التعيين من تاريخ موافقة مجلس الجامعة.

 

مادة 66:- يشترط فيمن يعين عضوا في هيئة التدريس ما يأتي :

1. أن يكون حاصلا علي درجة الدكتوراه أو ما يعادلها من احدي الجامعات المصرية في مادة تؤهله لشغل الوظيفة ، أو أن يكون حاصل امن جامعة أخري أو هيئة علمية أو معهد علمي  معترف به في مصر أو في الخارج علي درجة يعتبرها المجلس الأعلى للجامعات معادلة لذلك مع مراعاة  أحكام القوانين واللوائح المعمول بها .
2. أن يكون محمود السيرة حسن السمعة .

مادة( 67)-  مع مراعاة حكم المادة السابقة يشترط فيمن يعين مدرسا :أن تكون قد مضت ست سنوات علي الأقل علي حصوله علي درجة البكالوريوس أو الليسانس  أو ما يعادلها لا.

 

مادة 70 :- يشترط فيمن يعين أستاذا ما يأتي :-

1. أن يكون قد شغل وظيفة أستاذ مساعد مدة خمس سنوات علي الأقل في احدي الجامعات الخاضعة لهذا القانون أو معهد علمي من طبقتها ، أو أن يكون قد مضت علي حصوله علي المؤهل المنصوص عليه  في المادة 66 من هذا القانون مدة عشر سنوات علي الأقل ،   بشرط أن يكون قد مضي ثماني عشرة سنة علي الأقل  علي حصوله علي درجة البكالوريوس أو الليسانس  أو ما يعادلها . وذلك إذا ما تقرر الإعلان عن تلك الوظيفة  في جامعة أخري  إقليمية
2. أن يكون قد قام في مادته وهو أستاذ مساعد بإجراء  أعمال إنشائية ممتازة تؤهله لشغل الأستاذية
3. أن يكون ملتزما في عمله ومسلكه منذ تعيينه  أستاذا مساعدا بواجبات أعضاء هيئة التدريس ومحسنا أداءها
4. ويدخل في الاعتبار في تعيينه  مجموع إنتاجه العلمي منذ حصوله علي الدكتوراه أو ما يعادلها وزما يكون قد أشرف عليه من رسائل الماجستير  والدكتوراه التي تمت إجازتها،  وكذلك نشاطه العلمي والاجتماعي  الملحوظ وأعماله الإنشائية البارزة في الكلية  أو المعهد 

 

مادة 95 – علي  أعضاء  هيئة التدريس أن يتفرغوا  للقيام بالدروس والمحاضرات والتمرينات العملية  وأن يسهموا  في تقدم العلوم والآداب والإشراف علي ما يعده الطلاب منها  والإشراف علي المعامل وعلي المكتبات وتزويدها بالمراجع

مادة 96 : – علي  أعضاء  هيئة التدريس التمسك بالتقاليد والقيم الجامعية والعمل علي بثها في نفوس الطلاب  وعليهم ترسيخ وتدعيم الاتصال المباشر للطلاب  ورعاية شئونهم  المختلفة   

 مادة 97 :- يتولي أعضاء هيئة التدريس  حفظ النظام داخل قاعات الدروس والمحاضرات والبحوث ويقدمون إلي عميد الكلية تقريرا عن كل حادث من شأنه الإخلال  بالنظام

مادة 98 :- علي كل عضو من أعضاء هيئة التدريس إن يقدم  تقريرا سنويا أو نشاطه العلمي والبحوث التي أجراه  ونشرها  إلي رئيس مجلس القسم  المختص للعرض علي مجلس القسم  وعلي رئيس مجلس القسم أن يقدم  تقريرا إلي عميد الكلية عن سير العمل في قسمه  وعن النشاط العلمي والبحوث  الجاري فيه وما حققه القسم من أهداف

مادة99 :- علي أعضاء  هيئة التدريس المشاركة في أعمال المجالس واللجان التي يكونون أعضاء فيها وعليهم المشاركة في أعمال المؤتمرات العلمية للقسم وللكلية

مادة 100 :-  مع عدم الإخلال  بأحكام القانون رقم 26 لسنة 1954  بشأن بعض الأحكام الخاصة بشركات  المساهمة وشركات التوصية بالأسهم  والشركات ذات  المسئولية المحددة ، لرئيس الجامعة بناءا علي  اقتراح عميد الكلية  بعد  أخذ رأى مجلس القسم  المختص ، ان يرخص بصفة استثنائية لأعضاء  هيئة التدريس مزاولة   مهنتهم خارج الجامعة او  داخلها  في غير أوقات العمل الرسمية بشرط أن يكسب المرخص من ذلك خبرة  في تخصصه العلمي  وبشرط  أن لا يتعارض  هذا الترخيص  مع الواجبات الجامعية   وحسن أدائها  ولا مع القوانين واللوائح المعمول بها في مزاولة المهنة  ولا يكون الترخيص من جوانب المهنة  خارج الجامعة الا لمن مضي علي تخرجه 10 سنوات  وقضي ثلاث سنوات علي الأقل في هيئة التدريس.

ويجوز  سحب هذا الترخيص في أي وقت اذا خولفت  شروطه أو تعارض مع مقتضيات العمل

وليس للمرخص  له أن يعمل في دعوي ضد الجامعة بوصفه محاميا أو خبيرا

مادة101 :-  لأ يجوز لأعضاء  هيئة التدريس  القيام بعمل من أعمال الخبرة أو اعطاء استشارة  في موضوع معين الا بترخيص من رئيس الجامعة  بناءا علي اقتراح  عميد الكلية

  مادة102 : الايجوز لأعضاء  هيئة التدريس  القاء دروس في غير جامعتهم  أو الاشراف علي ما يعطي بها من دروس  الا بترخيص من رئيس الجامعة  بناءا علي موافقة مجلس الكلية بعد أخذ راي مجلس القسم ويشترط للترخيص في ذلك  ان يكون التدريس او الاشراف في مستوي الدراسة الجامعية

مادة 103- لايجوز لأعضاء  هيئة التدريس اعطاء  دروس خصوصية بمقابل أو غير مقابل  

 

مادة104 :- لايجوز لأعضاء  هيئة التدريس ان  يشتغلو ا بالتجارة  او ان يشتركوا في ادارة عمل تجاري  او مالي أو صناعي او ان يجمع بين وظيفتهم واي عمل لا يتفق مع كرامة  هذه الوظيفة 

ولرئيس الجامعة أن يقررمنع عضو هيئة التدريس من مباشرة أي عمل يري أن القيام به يتعارض مع واجبات الوظيفة وحسن  آدائها  .

 

 

الواجبات والمسئوليات :

1. الاشراف علي اعداد المحاضرات العلمية في مواد التخصص والمواد الاختيارية بما يتفق مع التطورات العلمية الحديثة في مجال التخصص ولائحة الكلية
2. الاشراف علي المعاونون في المواد التي يقومون بتدريسها

1. تحديث خطة دراسة المقررات  (Student plan) الواردة باللائحة
2. تقييم أي مقترحات  لتحسين وتطوير العملية التعليمية
3. المشاركة  في أعمال الكنترول طبقا للأسلوب العمل المتفق عليه في الكلية
4. تنفيذ أي أعمال يتم التكليف بها من رئيس القسم أو عميد الكلية
5. اعداد توصيف وتقارير لجميع المقررات التي يقوم بتدريسها وذلك طبقا لمعايير اعتماد مؤسسات التعليم العالي
6. الاشتراك في اعداد توصيف وتقارير  البرامج الأكاديمية وذلك طبقا لمعايير اعتماد مؤسسات التعليم العالي
7. الاشترلك في اعداد التقارير الذاتي السنوي للكلية وفقا لمعايير اعتماد مؤسسات التعليم العالى

 

        

 

ثانيا:الوظائف المعاونة لأعضاء هيئة التدريس

التبعية الادارية : رئيس القسم

 التعيين:

شروط شغل الوظيفة

التعليم :

• بكالوريوس العلوم الزراعية / ماجستير العلوم الزراعية.

التدريب :

• دورات في اعداد المعلم.

مهارات: -

• مهارات الأتصال الفعال مع الطلاب .
• اتقان لغات الحاسب والعمل عليه
• القدرة علي  التدريب بكفاءة
• القدرة  علي العمل في فريق

 

مادة 133:- يعين المعيدون والمدرسون المساعدون بقرار من رئيس الجامعة بناء علي  طلب مجلس الكلية أو المعهد بعد أخذ رأي مجلس القسم  المختص  ويكون  التعيين من تاريخ صدور هذا القرار

مادة135:- يشترط فيمن يعين معيدا  أو  مدرسا مساعدا أن يكون محمود السيرة حسن السمعة

 

مادة136:- يكون تعيين المعيدين  بناء علي إعلان عن الوظائف الشاغرة ومع مراعاة حكم المادة السابقة، يشترط فيمن يعين معيدا ما يأتي :

(1)   أن يكون حاصلا علي تقدير جيد جدا  علي الأقل في التقدير العام في الدرجة الجامعية الأولي

(2)   أن يكون حاصلا  علي تقدير جيد علي الأقل في مادة التخصص أو ما يقوم مقامها

ومع ذلك اذا لم يوجد من بين المتقدمين للاعلان من هو حاصل علي تقدير جيد جدا في التقدير العام في الدرجة الجامعية الأولي

ويشترط في هذا  ان لا يقل  التقدير في مادة التخصص او ما يقوم مقامها عن جيد جدا

وفي جميع الأحوال تجري المفاضلة بين المتقدمين علي أساس تفضيل الأعلي في التقدير العام

 

ماد ة 137:- يجوز أن يعين المعيدون  عن طريق التكليف من بين خريجي الكلية في السنتين الأخيرتين الحاصلين علي ىتقدير جيد جدا علي الأقل في كل من التقدير العام في الدرجة  الجامعية الأولي،  وفي تقدير مادة التخصص أو ما يقوم مقامها،  وتعطي  الأفضلية  لمن هو أعلي  في مجموع الدرجات

 

ماد ة 138:- اذا لم تكن مادة التخصص في مواد الامتحان في مرحلة الدرجة الجامعية الأولي فيقوم مقامها الحصول علي دبلوم خاصة  في فرع التخصص

 واذا لم توجدفيقوم مقامه الحصول علي دبلوم خاصة  في فرع التخصص واذا لم توجد هذه الدبلوم فيقوم مقامها التمرين  العملي مدة لآ تقل  علي سنتين ويشترط الحصول علي جيد جدا

 

ماد ة 139:- يشترط فيمن يعين مدرسا مساعدا  أن يكون حاصلا علي درجة الماجستير أو علي دبلومين من دبلومات الدراسات العليا مؤهلين للقيد للحصول  علي درجة الدكتوراه أو ما يعادلها درجة   الماجستير أو الدبلومتين.

-اذا تطلب التخصص حصول المعيد علي بكالوريوس أوليسانس أخري  فيمنح عند تعيينه في وظيفة مدرس مساعد أقدمية اعتبارية في هذه الوظيفة تعادل مدة الدراسة المقررة  للحصول  علي البكالوريوس أو الليسانس الاخرى بشرط أن يكون حصوله على د رجة الماجيستير فى نوع التخصص الذى يستلزم الحصول على بكالوريس أو ليسانس أخرى.

 

ماد ة  140:- يكون التعيين في وظائف  المدرسين المساعدين الشاغرين دون اعلان  من بين  المعيدين في ذات الكلية  واذا لم يوجد من هؤلاء من هو مؤهل لشغلها ، فيجرى الاعلان عنها

 

ماد ة 141:-يسري على آلاعلان  عن وظائف المعيدين  المدرسين المساعدين الفقرة الأولي من المادة (72) الخاصة بالاعلان عن وظائف ألأعضاء هيئة التدريس.

 

الواجبات:

علي المعيدين والمدرسين المساعدين بذل  أقصي الجهد في دراستهم وبحوثهم العلمية في سبيل الحصول علي الماجستير أو الدكتوراه أو ما يعادلها،   وعليهم القيام بما يكفلون به من تمرينات ودروس علمية وغيرها من الأعمال،  علي أن يراعي في تكليفهم أن يكون بالقدر الذي يسمح لهم بمواصلة دراساتهم وبحوثهم دون إرهاق

• مع مراعاة حكم المادة لا يجوز للمعيدين أو المدرسين المساعدين أن يسجلوا لدراسة عليا للحصول  عل درجة جامعية في غير تخصص أقسامهم الا بقرار من رئيس الجامعة بعد موافقة مجلس الدراسات العليا والبحوث بناء علي اقتراح مجلس الكلية أو المعهد وبعد أخذ رأي مجالس الأقسام المختصة .
• علي المعيدين والمدرسين المساعدين تلقي أصول التدريس والتدريب عليه وفق النظام المقرر.
• علي المعيدين والمدرسين المساعدين المشاركة في أعمال المؤتمرات العلمية للكلية أو المعهد و المؤتمرات العلمية للأقسام ،  وذلك وفقا للأحكام المقررة في اللائحة التنفيذية.
• لا يجوز للمعيدين والمدرسين المساعدين إلقاء دروس في غير الجامعة التي يتبعونها.
• تسري أحكام المواد (96)،  (103)، (104) علي المعيدين والمدرسين والمساعدين
• تكون مساءلة المعيدين والمدرسين المساعدين أمام مجلس تأديب  يشكل من:

(أ) نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث         رئيسا

(ب) أحد أعضاء هيئة التدريس في كلية الحقوق يختاره رئيس الجامعة سنويا

(ج )  مستشار مساعد بمجلس الدولة يندب  سنويا 

وعند الغياب أو القيام المانع يحل محل نائب رئيس الجامعة أقدم العمداء ثم  من يليه في الأقدمية .

 

• ينقل  المعيد الي وظيفة أخري اذا لم يحصل علي درجة الماجستير او علي دبلومين من دبلومات الدراسة العليا بحسب الأحوال خلال خمس سنوات علي الأكثر منذ تعيينه معيدا. أو اذا لم يحصل علي درجة الدكتوراه أو ما يعادلها خلال عشر سنوات علي الأكثر منذ تعيينه معيدا في الأحوال التي لا يلزم الحصول علي هذه الدرجة سبق الحصول علي درجة الماجستير أو دبلومي الدراسة العليا بحسب الأحوال.

-         ينقل المدرس المساعد الي وظيفة أخري  اذا لم يحصل علي درجة الدكتوراه أو ما يعادلها خلال خمس سنوات علي الأكثر منذ تعيينه مدرسا مساعدا

مدير وحدة ضمان الجودة

   يعين المدير التنفيذى لوحدة ضمان الجودة بقرار من السيد الاستاذ الدكتور / عميد الكلية لمدة عام قابلة للتجديد لعامين أخرين ( موافقة مجلس الكلية )

المؤهلات :

-    أن يكون عضو هيئة تدريس

-      أن يكون عضو بوحدة ضمان الجودة

-      لا يشغل أى منصب ادارى بالكلية

-     له خبرة فى مجال التطوير و ضمان الجودة و تطبيق نظام الجودة فى منظومة الاصلاح القومى للتعليم الجامعى

-     أن يكون قد إجتاز دورات تدريبية فى ضمان الجودة و التطوير و كيفية تطبيق نظمها فى التعليم الجامعى.

-     يتميز بشخصية قادرة على التعامل بكياسة و تفهم مع ادارة الكلية ، اعضاء هيئة التدريس ، الطلاب و الموظفين العاملين على جميع المستويات بالمؤسسة التعليمية.

الواجبات و الاختصاصات الوظيفية:

-     يقوم مدير الوحدة بواجباته و انجاز اختصاصاته الوظيفية بدعم من السيد الاستاذ الدكتور / عميد الكلية.

-      مدير وحدة ضمان الجودة هو المنسق بين ادارة الكلية و اقسامها المختلفة و بين الكلية و مركز ضمان الجودة فى منظومة ضمان الجودة.

-     تشكيل الهيكل الادارى و التنظيمى للوحدة و اختيار أعضاء الوحدة من هيئة التدريس بناء على خبرتهم فى هذا المجال إن وجدت.

-      تحديد مهام أعضاء الوحدة.

-     إختيار المدير الادارى للوحدة و تحديد مهام وظيفتة و كذلك الاداريين الفنيين و تحديد مهام وظائفهم.

-     الاجتماع دورياً بأعضاء الوحدة.

-     الاشراف فنياً و ادارياً على العاملين بوحدة ضمان الجودة.

-     متابعة أداء العمل بالوحدة و اتخاذ الاجراءات اللازمة لانتظامة و انضباطه.

-     الاجتماع دورياً بأعضاء الوحدة و منسقى ضمان الجودة بأقسام الكلية.

-     مراجعة التقارير الدورية لمنسقى ضمان الجودة بأقسام الكلية.

-     حضور جلسات مجلس الكلية كعضو من خارج الهيكل التنظيمى الرئيسى للمجلس و ذلك بدعوة من السيد عميد الكلية ، و عرض التقارير الشهرية لانشطة و انجازات وحدة ضمان الجودة.

-     الاشراف على تقديم الدعم الفنى من الوحدة لاقسام الكلية فى المراحل المختلفة من عمليةالتطوير و انشاء نظام جودة داخلى بالكلية.

-    الاشراف على نظام التقويم الداخلى Internal Auditing System  بأقسام الكلية الاكاديمية و الادارية و مراجعة التقارير الموثقة الخاصة بها.

-     الاشراف على تصميم حملات التوعية لنشر ثقافة الجودة و كيفية تطبيقها و تطوير هذة الحملات حسب احتياجات الكلية.

المشاركة فى المؤتمرات ،الندوات،ورش العمل و الدورات التدريبية فى مجال الجودة و التطوير فى التعليم الجامعى.  

 

 

التوصيف الوظيفي وشروط شغل الوظائف الإدارية بكلية الزراعة- جامعة الإسكندرية

 

 

بطاقات وصف الوظائف الإشرافية بقطاع السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية 

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                         التنمية الادارية الدرجة:                                                       الثانية الربط المالى:                                            840/ 1908 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة ( رئيس مكتب العميد )

الوصف العام

تقع هذه الوظيفة على راس الوظائف الخاصة بعمداء الكليات والمعاهد   

تختص هذه الوظيفة بالإشراف المباشر على أعمال المكتب 

الواجبات والمسئوليات

يعمل شاغل الوظيفة تحت الاشراف العام (الكلية  او المعهد )

دراسة وعرض الموضوعات التى ترد الى المكتب ومتابعة الموضوعات الصادرة منه ومتابعة تنفيذها

القيام بالدراسات والبحوث التى يرى العميد او المدير تكلفة بها

تنظيم المقابلات والمواعيد والاجتماعات الخاصة بالعميد او المدير

الإشراف على أعمال الصادر والوارد والحفظ والنسخ الخاصة بالمكتب 

القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة

شروط الشغل الوظيفى

مؤهل دراسى عال تخصصى مناسب لمجال العمل

اجتياز الدورات التدريبية اللازمة لشغل هذه الوظيفة بنجاح

قضاء مدة بينية فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة .

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                             الاعـــــلام الدرجة:                                                       الثانية الربط المالى:                                            1140/2088 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة (رئيس قسم العلاقات العامة والاعلام)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس قسم العلاقات العامة بإدارة العلاقات العامة والإعلام بالكليات والمعاهد.
• تختص هذه الوظيفة بالاشراف المباشر على الأعمال المتعلقة بالعلاقات العامة.

الواجبات والمسئوليات:

 

• يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام لمدير إدارة العلاقات العامة والإعلام ولعميد الكلية أو المعهد.
• الإشراف المباشر على العاملين بالقسم وتوجيههم فى أعمالهم.
• توجيه البريد الوارد وتوزيعه على العاملين.
• الاشراف على استقبال الضيوف والزائرين وإعداد وسائل الانتقال وترتيب الزيارات الخاصة بهم.
• اعداد برامج التعريف بالوحدة وأوجه النشاط فيها والعمل على تدعيم الصلات بين الوحدة ومختلف الهيئات الثقافية الداخلية والخارجية والتعرف على أوجه نشاطها.
• الاشتراك فى إعداد البيانات الخاصة بالنشرات والتقاسيم والتقارير التى تختص بمجال العمل.
• الاشتراك فى تنظيم وإعداد المواسم الثقافية والبرامج الخاصة باشتراك الوحدة فى المناسبات المختلفة.
• اعداد المنشورات والمجلات والدعاية الخاصة بالبرنامج السنوى للجهة.
• الاتصال بجميع الهيئات المشتركة فى كل مؤتمر أو ندوة.
• تسهيل حسن استقبال واستضافة الزوار الأجانب والزائرين من داخل القطر.
• انجاز مستلزمات السادة الزوار بالنسبة للجهات المختلفة من جوازات وإقامة وخلافه.
• إعداد الكتيبات الخاصة للخدمات العلمية التى تقوم بها الوحدة بفروعها المختلفة والمعامل المركزية والاستشارات الفنية والتحاليل الخاصة التى تقوم بها أقسام الوحدة المختلفة وذلك تسهيلاً للجهات المختلفة.
• العمل على زيادة الألفة والتعاون بين أعضاء هيئة التدريس والعاملين بها وذلك بإقامة حفلات التكريم والتخرج والرحلات.
• المشاركة فى جميع احتفالات الوحدة والمناسبات التى تقام فى الجهة.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

متابعة التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له الجامعة.
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

 

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                               القانون الدرجة:                                                        الأولى الربط المالى:                                            1140/ 2088 رقم الكود:

اسم الوظيفة (مدير إدارة التحقيقات – كلية – معهد)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس إدارة التحقيقات بالإدارة العامة للشئون القانونية بالجامعة والمعاهد والكليات التابعة.
• تختص شاغل هذه الوظيفة بالاشراف المباشر ومراجعة أعمال إدارة التحقيقات.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام إدارياً لعميد الكلية وفنياً لمدير عام للشئون القانونية بالجامعة.
• الاشراف على الأعضاء الفنيين بإدارة التحقيقات وسكرتارية التحقيقات بالإدارة العامة للشئون القانونية وإدارة التحقيقات بالكليات والمعاهد.
• توزيع وتنسيق العمل بين الأعضاء الفنيين وتوجيههم ومراجعة أعمالهم بعد الانتهاء منها.
• اجراء التحقيقات العامة والإشراف على التحقيقات التى تحال من السلطات المختلفة مع العاملين والمعيدين والمدرسين المساعدين والطلاب ومتابعة ما يتخذ بشآنها من إجراءات بعد البت فيها طبقاً للقوانين واللوائح الخاصة بالتآديب.
• ابلاغ الشرطة أو النيابة العامة أو النيابة الإدارية أو الجهاز المركزى للمحاسبات بحسب الأحوال عن المخالفات التى تقع فى دائرة العمل بعد أخذ رأى المسئولين وفقاً للوائح المعمول بها واتخاذ اجراءات إيقاف العاملين المنسوب إليهم مخالفات مع مراعاة الضوابط القانونية الموضوعية فى هذا الشأن.
• تمثيل الجامعة فى أقسام الشرطة والنيابة العامة والنيابة الإدارية وغيرها من الجهات المعنية وتقديم البيانات والمستندات التى تطلبها تلك الجهات ومتابعة تصرفها.
• الاشراف على التسجيل بالسجلات والملفات الخاصة بالتحقيقات على مختلف أنواعها.
• اعداد قرارات الإحالة إلى مجالي التأديب المتنوعة (عاملين بالجامعة – طلاب – أعضاء هيئة التدريس ومعيدين ومدرسين مساعدين) بالكليات والمعاهد وإبلاغها للجامعة.
• اتخاذ اجراءات تعيين أعضاء مجالس التآديب المنصوص عليها وقانون الجامعات واخلال أعضاء آخرين محل الأعضاء الأصليين.
• تنفيذ قرارات مجلس التأديب المتعلقة باستدعاء الشهود أو إعادة الإعلان على الوجه المنصوص عليه
  فى القانون.
• اخطار الجهات المختصة بالقرارات التى تصدر من مجالس التآديب والاشراف على تنفيذها.
• حضور جلسات لجان المناقصات والممارسات والمزايدات وغيرها من اللجان التى يكلف بالاشتراك فيها كعضو قانونى.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

 

متابعة التأهيل:

• ليسانس حقوق.
• القيد أمام محكمة النقض لمدة سنتين أو القيد أمام محاكم الاستئناف وانقضاء أربعة عشر سنة على الاشتغال بالمحاماة مع مراعاة ما هو وارد بالقانون رقم 47 لسنة 1973 بشأن الادارات القانونية المعدل بالقانون
  رقم 1 لسنة 89 ولوائحه التنفيذية وبما لا يخل بأحكام قانون المحاماة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:              الاحصاء والرياضيات الدرجة:                                                   الثانية الربط المالى:                                       840/ 1908 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة (رئيس قسم الاحصاء والمتابعة)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس قسم الاحصاء والمتابعة بالكليات والمعاهد.
• تختص هذه الوظيفة بالاشراف المباشر على تجميع وإعداد البيانات والاحصاءات الخاصة بالكلية أو المعهد.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام لعميد الكلية أو المعهد.
• الإشراف على العاملين التابعين له وتوجيههم فى أعمالهم.
• الاشراف على تجميع البيانات والاحصاءات الخاصة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين.
• الاشراف على إعداد البيانات والاحصاءات فى ضوء النماذج المطلوبة من مراقبات الاحصاء بإدارة الجامعة.
• المشاركة فى إعداد الكتيبات والنشرات والبيانات الاحصائية التى تصدرها الكلية أو المعهد.
• المشاركة فى إعداد مشروع خطة المصروفات الاستثمارية بالكلية أو المعهد.
• الاشراف على العمل فى السجلات الممسوكة بمعرفة الإدارة.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

متابعة التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل الاحصائى والحسابات الآلية.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له الجامعة.
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                        التنمية الادارية الدرجة:                                                       الثانية الربط المالى:                                            840/ 1908 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة (رئيس قسم خدمة المواطنين بكلية)

الوصف العام:

 

تقع هذه الوظيفة على راس قسم مكتب المواطنين بالكلية او المعهد.   

تختص هذه الوظيفة بالإشراف المباشر على أعمال الاستعلامات والشكاوى. 

 

الواجبات والمسئوليات:

 

­         يعمل شاغل الوظيفة تحت الاشراف العام لعميد الكلية او مدير المعهد 

­          يعمل تحت الاشراف الفنى لمدير مكتب خدمة المواطنين بالجامعة الذى يتلقى منه التعليمات والتوجهيات الخاصة باسلوب وطريقة عمل الفرع – كما يرفع القسم الى المكتب تقارير نتائج الانجازات وخاصة مؤشرات الشكاوى التى يتم تجمعيها فى المكتب تمهيداً للعرض على امانة مجلس الوزراء

­         الاشراف على العاملين التعابعين له بالفروع وتوزيع العمل بينهم ومتابعة تنفيذه

­         الاشراف على استقبال المواطنين طالبى الخدمة والرد على استفسارتهم وتوجيههم وارشادهم الى جهات الاختصاص بالجهة

­         المساهمة فى تذليل ما يصادف تنفيذ الاعمال بالفرع من بالفرع من معوقات وصولا للمشكلات الجماهيرية والعامة

­         الاشراف على تلقى اسفساراتهم وشكاوى ومطالب المواطنين وتجميع ما يحتاج منها بحث واحالتها للمختصين ومتابعة الرد عليها

­         الاشراف على بحث ودراسة المشاكل الجماهير بمايؤدى الى حلها ومتابعة الوصول الى حلول وافكار المواطنين وبيان النتيجة سلبيااو ايجابيا

­         اعداد التقارير لتوضيح المقررات عن مستوى الاداء فى الخدمات العامة وتقديم المقترحات لتحسين وتطوير هذه الخدمات وتبسيط اجراءات ادائها ورفعها الى رئيسة المختص بخدمة المواطنين

­         القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة

 

شروط الشغل الوظيفى

 

­          مؤهل دراسى عال تخصصى مناسب لمجال العمل

­         اجتياز الدورات التدريبية اللازمة لشغل هذه الوظيفة بنجاح

­         قضاء مدة بينية فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة .

 

 

بطاقات وصف الوظائف الإشرافية بقطاع

السيد الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:              التنمية الإدارية الدرجة:                                           الثانية الربط المالى:                                840/1908 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة (رئيس مكتب وكيل كلية أو معهد)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس مكتب وكيل الكلية أو المعهد.
• وتختص هذه الوظيفة بالإشراف المباشر على أعمال المكتب.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الإشراف العام لوكيل الكلية أو المعهد.
• القيام بدراسة وعرض الموضوعات التى ترد للمكتب.
• القيام بالدراسات والبحوث التى يكلف بها من وكيل الكلية أو المعهد.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو عقد المؤتمرات والندوات.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو تنفيذ ما يشير به وكيل الكلية أو المعهد.
• متابعة الموضوعات الصادرة من المكتب.
• القيام بتنظيم المقابلات الخاصة بوكيل الكلية أو المعهد.
• مباشرة أعمال التحريرات والنسخ الخاصة بالمكتب.
• مباشرة أعمال الصادر والوارد والحفظ المتعلقة بموضوعات المكتب.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

متابعة التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له الجامعة
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                   التعليم الدرجة:                                            الأولى الربط المالى:                                1140/ 2088 رقم الكود:

اسم الوظيفة (مدير إدارة الشئون التعليمية)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس إدارة الشئون التعليمية بكليات الجامعة
• تختص هذه الوظيفة بإشراف العان على الأعمال المتعلقة بشئون الطلاب وشئون الخريجين بكليات الجامعة.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب.
• الإشراف على العاملين التابعين له وتوجيههم فى أعمالهم.
• الإشراف على إعداد والاحتفاظ ببطاقات أحوال الطلاب وترقيمها.
• الإشراف على إعداد السجلات الخاصة بالحوافز والمنح والمكافآت الدراسية ومكافآت الكلية.
• الإشراف على إعداد السجلات الخاصة بالحاصلين على الدرجات العلمية.
• مراجعة نتائج الامتحانات لعرضها على مجلس الكلية ثم مجلس الجامعة لاعتمادها.
• الإشراف على إجراءات اعتماد القرارات الخاصة بمنح الخريجين الدرجات العلمية.
• المشاركة فى إبداء الرأى فى تطوير اللاحئة التنفيذية للجامعات فيما يتعلق بنظام القبول والتسجيل والامتحانات.
• اتخاذ الإجراءات التنفيذية لتطبيق قرارات مجلس شئون التعليم والطلاب بشأن نظام القبول والتسجيل والامتحانات.
• اقتراح خطط العمل التى تكفل حسن سير العمل بقطاع التعليم وإصدار القرارات التى تكفل تحقيق الأهداف المرسومة.
• متابعة تنفيذ قرارات مجلس الكلية.
• الإشراف على الإجراءات الخاصة بالإعداد للامتحانات.
• تنسيق العمل بين الأقسام التابعة له.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

متابعة التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له الجامعة
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 6 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية الفنية لوظائف:               الفنون والعمارة الدرجة:                                                   الثانية الربط المالى:                                         840/1908 رقم الكود:

اسم الوظيفة (رئيس قسم الطباعة والنسخ)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس قسم الطباعة والنسخ بالكليات والمعاهد والمراكز.
• تختص هذه الوظيفة بالإشراف المباشر على أعمال قسم الطباعة والنسخ.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الإشراف العام لوكيل الكلية أو المعهد أو نائب مدير المركز.
• الإشراف على العاملين التابعين له وتوجيههم فى أعمالهم.
• الإشراف على إعداد المواصفات للمواد المطلوب طبعها.
• الإشراف على أعمال تجميع المطبوعات وفرزها.
• الإشراف على إعداد المقايسات للخدمات المطلوبة للتشغيل والعمل على توفيرها عن طريق المشتريات والمخازن.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

متابعة التأهيل:

• مؤهل دراسى فنى فوق المتوسط أو مؤهل دراسى فنى متوسط أو مؤهل دراسى فنى أقل من المتوسط مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له الجامعة
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                          العلوم الدرجة:                                                   الأولى الربط المالى:                                      1140/2088 رقم الكود:

اسم الوظيفة (مدير إدارة الشئون الفنية بالكليات العملية)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس إدارة الشئون الفنية بالكليات العملية.
• تختص هذه الوظيفة بالإشراف العام على أعمال الشئون الفنية بالكليات.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب.
• الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم.
• تنظيم العمل داخل الشئون الفنية وذلك بالإعداد بالأجهزة والأدوات الحديثة.
• الإشراف على إعداد ميزانية الوحدات التابعة له.
• الإشراف على التقارير الدورية عن سير العمل ورفعها للمسئولين مع إيضاح الاقتراحات والتوصيات لتذليل العقبات.
• التأكد من استكمال الأجهزة والأدوات والمحاليل.
• الإشتراك فى اللجان الهندسية والفنية وتقديم الخبرة الفنية.
• دراسة التقارير الخاصة بالنتائج الإجمالية عن الأعمال وإبداء الرأى فيها وعرضة على المسئولين.
• التفتيش الدورى على الأعمال الفنية والتأكد من حسن سير العمل.
• معاونة طلبة الدراسات العليا فى التدريبات العملية وعمل الأبحاث والمشاريع.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى.

متابعة التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له الجامعة
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 6 سنوات فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                      الخدمات الإجتماعية الدرجة:                                                        الأولى الربط المالى:                                            1140/2088 رقم الكود:

اسم الوظيفة (مدير إدارة رعاية الشباب)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس إدارة رعاية الشباب بكليات الآداب/ التجارة/ التربية/ الحقوق/ الزراعة/ الطب/ الهندسة/ العلوم.
• تختص هذه الوظيفة بالأعمال الخاصة برعاية الشباب بالكليات المعنية.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب.
• الاشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم فى أعمالهم.
• اعداد مشروع خطة موازنة رعاية الطلاب بالجهة وتنفيذها بعد إقرارها.
• الاشراف على تنفيذ قواعد إجراءات الامتحان الطلابية.
• الاشراف على أعمال المكتب الفنى لاتحاد الطلاب بالكلية وتقديم كافة الخدمات الفنية والإدارية والمالية اللازمة لحسن سير العمل بالاتحاد.
• الاشتراك مع رعاية الطلاب بالجامعة فى إعداد البرامج والمشروعات التى تكفل شغل أوقات الفراغ للطلاب والإشراف على تنفيذها.
• الاشراف على وضع وتنفيذ برنامج رعاية الطلاب الوافدين بالتعاون مع الجهات المختصة بذلك والعمل على توفير الظروف المعيشية المناسبة لهم.
• متابعة سير العمل بمراكز الأنشطة الرياضية والفنية والإجتماعية التى تقيمها الجامعة بالكليات.
• الاشتراك فى مشروعات الخدمة العامة ومعسكرات العمل والعمل على تنفيذها والإشراف على حسن سير العمل بها.
• الاشراف على تنظيم ومتابعة تنفيذ الأنشطة الرياضية بالكلية وإعداد وتجهيز الملاعب والمنشآت الرياضية ومتابعة التدريب الرياضى للتأكد من تحقيق هذا التدريب لأغراضه ومراقبة التدريبات وإعداد المسابقات الرياضية التى يشترك فيها الكليات.
• الاشراف على تنظيم إقامة المعارض الخاصة بالنشاط الفنى بالكلية والعمل على تشجيع ممارسة هذا النشاط.
• الاشراف على السجلات اللازمة لإثبات العمليات المتعلقة برعاية الشباب.
• الاشراف على تشجيع ممارسة الهوايات الأدبية والفنية المختلفة وإعداد الخطط والبرامج اللازمة لذلك.
• إعداد كافة التقارير والبيانات والإحصائيات التى تطلبها رئاسة الكلية أو الجامعة أو الجهات المسئولة عن رعاية الشباب.
• الاشتراك فى اللجان التى ينتدب لعضويتها وحضور الاجتماعات التى تشمل مجال عمله.
• تنظيم الاجتماعات الدورية مع المرؤسين لتنظيم العمل وتبادل الآراء وحل المشاكل ومتابعة العمل فنياً وإدارياً.
• الاشتراك فى تنظيم مسابقة الطالب المثالى والطالبة المثالية.
• الاشراف على تنظيم الرحلات الثقافية والإجتماعية التى تعاون على تعريف الطلاب بمعالم الوطن العربى.
• الاشتراك فى تنظيم المعسكرات الشاطئية خلال العطلة الصيفية وتوفير الأدوات الخاصة بالرحلات.
• الاشتراك فى تنظيم أوجه نشاط الجوالة والرحلات وتنشيط حركاتها فى خدمة المجتمع.
• الاشراف على عملية بث الروح الأسرية السليمة بين الأسرة والأسر الأخرى وتوثيق الروابط بينهم وبين أعضاء هيئة التدريس والعاملين وإقامة اللقاءات على مستوى أسر الكليات والجامعات الأخرى.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

 

متابعة التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له الجامعة
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 6 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

 

                                                                           بطاقات وصف الوظائف الإشرافية بقطاع

السيد الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث 

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:              التنمية الإدارية الدرجة:                                           الثانية الربط المالى:                                840/1908 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة (رئيس مكتب وكيل كلية أو معهد)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس مكتب وكيل الكلية أو المعهد.
• وتختص هذه الوظيفة بالإشراف المباشر على أعمال المكتب.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الإشراف العام لوكيل الكلية أو المعهد.
• القيام بدراسة وعرض الموضوعات التى ترد للمكتب.
• القيام بالدراسات والبحوث التى يكلف بها من وكيل الكلية أو المعهد.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو عقد المؤتمرات والندوات.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو تنفيذ ما يشير به وكيل الكلية أو المعهد.
• متابعة الموضوعات الصادرة من المكتب.
• القيام بتنظيم المقابلات الخاصة بوكيل الكلية أو المعهد.
• مباشرة أعمال التحريرات والنسخ الخاصة بالمكتب.
• مباشرة أعمال الصادر والوارد والحفظ المتعلقة بموضوعات المكتب.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

متابعة التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له الجامعة
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:              المكتبات والوثائق الدرجة:                                           مدير عام الربط المالى:                                  840/1908 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة ( مدير ادارة التوثيق والمكتبات)

الوصف العام ويشتمل

• تقع هذه الوظيفة بإحدى الإدارات التابعة العامة لشئون المكتبات وإدارة التوثيق والمكتبات بمركز المعلومات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار بالجامعة ومكتبات الكليات والمعاهد
• وتختص هذه الوظيفة بالإشراف العام أعمال المكتبات وتجميع كافة الوثائق والمعلومات والمستندات والدراسات الصادرة والكتب والمراجع التى تخدم أهداف الجامعة وتوثيقها

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام للمدير العام المختص
• القيام بتجميع الكتب والمراجع والوثائق والمجلات البيانات والمعلومات المتعلقة بقضايا وموضوعات الجامعة من المصادر المختلفة سواء من داخلها او خارجها وفرزها وتسجليها
• القيام بتوصيف الوثائق ماديا وموضوعيا على نحو يبين عناصرها ومحتوياتها وعمل فهارس موضوعية لها
• القيام بالتحليل العملى لمحتويات بكافة اشكالها وعمل مستخلصات لها
• القيام بممارسة أنشطة التوثيق بكافة الوسائل التكنولوجيا الحديثة كالميكروفيلم
• القيام بتزويد الباحثيين والمترددين الباحثين والمترددين على المكتبة للاطلاع على المواد المطلوبة وإرشادهم طبقا وإرشادهم طبقا للنظم الموضوعية للاستعارة الداخلية والخارجية
• القيام بتزويد بكل ما تحتاجه من كتب ومراجع ودوريات
• متابعة الاعمال باجراء البحوث فى مجال المكتبة وإتباع الاسلوب العلمى فى البحث بمراحله المختلفة واستخلاص النتائج مع الأبحاث
• القيام باتخاذ الاجراءات اللازمة لارسال الكتب والمراجع التى تحتاج الى تجليد او اعادة تجليد الى الجهات المختصة لتجليدها
• القيام لاعداد النشرات البيلوجرافية  لمحتويات المكتبة العامة
• القيام باعداد الفهارس الفهارس الموحده للكتب والدوريات لمقتنيات المكتبات الجامعة واعداد النشرات البيلوجرافية لهذه المكتبات
• اتخاذ اجراءات بنود الكتب المهداه وتوزيعها على اصحاب الشان
• القيام بقيد الكتب والدوريات بالسجلات الخاصة بها
• ارشاد المترددين على المكتبة ومعاونتهم فى الافادة عن الكتب والمراجع
• القيام بقيد الكتب والدوريات بالسجلات الخاصة بها
• ارشاد المترددين على المكتبة ومعاونتهم فى الافادة عن الكتب والمراجع
• القيام بتصيف الكتب والوسائل والمطبوعات والمحفوظات العربية والاجنبية
• اعداد الدراسات المختلفة فى مجالات توصيف الوثائق وصفا مدايا وموضوعيا على نحو يبين عناصرها ومحتوياتهم
• القيام بالدارسات فى محتويات وعمل مستخلصات لها
• القيام بدراسة نظم تزويد القراء والمترددين على المكتبة بكافة البيانات والمعلومات التى يحتاجون اليها فى دراستهم وابحاثهم
• الاشتراك فى تجميع وتنظيم وتبويب القوانين الدراسات والتعليمات بالجهة   
• القيام بما يستند اليه من أعمال اخرى مماثلة
• شروط الشغل الوظيفى
• ليسانس آداب وثائق ومكتبات او مؤهل دراسى عال مناسب لمجال
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له الجامعة

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                  التعليم الدرجة:                                           الثانية الربط المالى:                                840/1908 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة ( رئيس قسم العلاقات الثقافية)

الوصف العام :-

تقع هذه الوظيفة على راس قسم العلاقات الثقافية بالكليات والمعاهد

تختص هذه الوظيفة بالاشراف المباشر على اعمال قسم العلاقات الثقافية

الواجبات والمسئوليات:

1. يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الاشراف العام لوكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث او وكيل المعهد  
2. الاشراف على العاملين بالقسم وتوجيههم فى اعمالهم
3. الاشراف على تطبيق القوانين واللوائح والتعليمات
4. اقتراح السياسة العامة للتنظيم وتطوير شئون البعثات والاجازات الدراسية والمنح وكذلك لشئون الاعارات والمهمات العلمية لاعضاء هيئة البحوث.
5. الاشراف على اعداد مشروع خطة البعثات والاجازات الدراسية للكلية والمعهد.
6. تنظيم الاستفادة من المنح الدارسية التى تقدمها الحكومة والهيئات
7. الاشراف على تطبيق نظم وشروط الادارة للجامعات العربية والافريقية واقتراح التعديلات اللازمة
8. الاشراف على اتخاذ اجراءات سفر البعثات والدراسات
9. الاشراف على متابعة البعثات والاجازات الدراسية اثناء وجودها فى الخارج عن طريق التقارير الورادة من مكاتب البعثات
10. الاشراف على اتخاذ اجراءات مد البعثات والاجازات الدراسية
11. الاشراف على القيام بعملية الاحتفاظ بمعلومات مماثلة عن اعضاء البعثات والاجازات الدراسية ومتابعتها.
12. اعداد التقرير الدورى عن اوضاع البعثات والاجازات الدراسية والمنح
13. الاشراف على اتخاذ اجراءات تنفيذ قرارات مجلس الدراسات العليا والبحوث
14. الاشراف على اتخاذ اجراءات اعارة اعضاء هيئة البحوث واتخاذ اجراءات السفر لهم فى المهام العلمية
15. الاشراف على عملية الاحتفاظ بسجلات ومعلومات كاملة عن اعضاء هيئة البحوث والمعاين او الوافدين فو مهام عملية بالخارج
16. اعداد تقارير دورية عن اوضاع المعارين والوافدين فى مهام علمية بالخارج
17. الاشراف على اتخاذ اجراءات تجديد او انهاء الاعارات للمهام العلمية لتنفيذ قرارت مجلس الدراسات العليا والبحوث 
18. القيام بما يستند إليه من أعمال أخرى مماثلة

شروط الشغل الوظيفى

 مؤهل دراسى مناسب لمجال العمل

اجتياز الدورات اللازمة لشغل هذه الوظيفة بنجاح

قضاء مدة بينية فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الاقل فى وظيفة من الدرجة الادنى مباشرة

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                  التعليم الدرجة:                                           الثانية الربط المالى:                                840/1908 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة ( رئيس قسم النشر العلمى)

 

الوصف العام :

تقع هذه الوظيفة على رأس قسم النشر العلمى بالكليات ولمعاهد.

تختص هذه الوظيفة بالإشراف المباشر على اعمال النشر العلمى.

 

الواجبات والمسئوليات:

1. يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الاشراف العام لوكيل الكلية للدراسات العلياوالبحوث او وكيل المعهد.
2. الإشراف على العاملين التابعين للقسم وتوجيههم فى اعمالهم
3. الإشراف على إصدار دليل ثانوى لجميع النشرات العلمية التى تصدر
4.  الإشراف على إصدار دليل ثانوى لتقارير بحوث اعضاء هيئة التدريس واماكن وتواريخ النشر فى مصر والخارج
5. الاشراف على اصدار نشرة منظمة لملخصات رسائل الماجستير والدكتوراه التى يتم انجازها والعمل على نشر رسائل الماجستير والدكتوراه التى تقرها لجان الحكم المختلفة بنشرها بعد تلخيصها
6. الاشراف على مراجعة واجازات النشرات العلمية
7. الاشراف على اعتماد الترجمة الخاصة بالبحوث العلمية والنشرات
8. الاشراف على اعمال المؤتمرات واستقبال الوفود الاجنية
9. القيام بما يستند اليه من أعمال أخرى مماثلة

شروط الشغل الوظيفى

مؤهل دراسى عال تخصصى مناسب لمجال العمل

اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له  الجامعة

قضاء مدة بينية فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الاقل فى وظيفة من الدرجة الادنى مباشرة

 

 

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                  التعليم الدرجة:                                           الثانية الربط المالى:                                840/1908 رقم الكود:

اسم الوظيفة ( مدير ادارة الدراسات العليا)

 

الوصف العام :

تقع هذه الوظيفة على رأس ادارة الدراسات العليا بالادارة العامة للدراسات العليا والبحوث بالجامعة.

تختص هذه الوظيفة بالإشراف العام على اعمال الدراسات العليا.

الواجبات والمسئوليات:

1. يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام لمدير عام الدراسسات العليا والبحوث
2. متابعة ابلاغ الكليات والمعاهد براى الجهات المعنية فى المقترحات الورادة منهم بشان قبول الطلاب للدراسة للدبلومات للسنة التمهيدية للماجستير
3. متابعة التاثير فى سجلات القيد للطلاب المقبول للدراسة فى مختلف الكليات والمعاهد
4. متابعة القيد فى السجلات الخاصة بالجوائز والهبات والمكافات الدراسية التى تمنح لطلاب الدراسات العليا
5. متابعة اعداد البيانات الاحصائية من الطلاب المقيدين للدبلومات او الذين حصلوا عليها او المعتمدين لطلاب الدراسات العليا
6. متابعة ابلاغ الكليات والمعاهد بالقرارات والقواعد التى يضيفيها مجلس الدارسات العليا والبحوث بعد اعتمادها من رئيس الجامعة وقرارات مجلس الجامعة الاعلى للجامعات المتعلقة بشرط قيد الطلاب وقيدهم بالدرجات الجامعية العيا وتفرغهم ممايتصل بشئونهم
7. تلقى الموضوعات الخاصة باقترخات كليات ومعاهد الجامعة وتعديل لجان الاشراف على طلاب الماجستير والدكتوراه ومتابعة اعداد المذكرات الخاصة عند هذه المقترحات توطئه للعرض على السلطة المختصة
8. اتخاذ اجراءات تعديل لوائح الكليات بناء على اقترحات للعرض على مجلس الدراسات العليا ثم مجلس الجامعة واعداد المذكرات التكميلية ذلك توطئة للعرض على المجلس الاعلى للجامعات ثم ابلاغ الكليات بما انتهى اليه راى المجلس بشان هذه المقترحات والتاثير بهذه التعديلات باللوائح الداخلية للكليات
9. القيام بما يستند اليه من أعمال أخرى مماثلة

شروط الشغل الوظيفى

مؤهل دراسى عال تخصصى مناسب لمجال العمل

اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له  الجامعة

قضاء مدة بينية فى مجال العمل قدرها 6 سنوات على الاقل فى وظيفة من الدرجة الادنى مباشرة

 

 

بطاقات وصف الوظائف الإشرافية بقطاع

السيد الأستاذ الدكتور وكيل الكلية
 لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

 

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:      التنمية الإدارية الدرجة:                                           الثانية الربط المالى:                                840/1908 رقم الكود:

اسم الوظيفة (رئيس مكتب وكيل كلية أو معهد)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس مكتب وكيل الكلية أو المعهد.
• وتختص هذه الوظيفة بالإشراف المباشر على أعمال المكتب.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الإشراف العام لوكيل الكلية أو المعهد.
• القيام بدراسة وعرض الموضوعات التى ترد للمكتب.
• القيام بالدراسات والبحوث التى يكلف بها من وكيل الكلية أو المعهد.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو عقد المؤتمرات والندوات.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو تنفيذ ما يشير به وكيل الكلية أو المعهد.
• متابعة الموضوعات الصادرة من المكتب.
• القيام بتنظيم المقابلات الخاصة بوكيل الكلية أو المعهد.
• مباشرة أعمال التحريرات والنسخ الخاصة بالمكتب.
• مباشرة أعمال الصادر والوارد والحفظ المتعلقة بموضوعات المكتب.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

متابعة التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له الجامعة
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                             الزراعة الدرجة:                                                       الثانية الربط المالى:                                            840/ 1908 رقم الكود:

 

 

اسم الوظيفة (رئيس قسم البحوث الزراعية)

 

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس قسم البحوث الزراعية بمحطة البحوث الزراعية بكلية الزراعة.
• تختص هذه الوظيفة بالاشراف المباشر على البحوث الزراعية.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف  العام لمدير إدارة المحطة.
• الإشراف على العاملين بالقسم وتوجيههم فى أعمالهم.
• المعاونة فى القيام بالأبحاث الخاصة بتحسين الإنتاج الزراعى والحيوانى التى يقوم بها الأساتذة والطلاب ودارسى الدراسات العليا.
• المعاونة فى القيام بالأبحاث العليا الخاصة بأمراض النباتات واختبار تأثير المبيدات الفطرية عليها التى يقوم بها الأساتذة والطلاب ودارسى الدراسات العليا.
• الاشتراك فى أعمال تصميم وتنفيذ تجارب وابحاث المبيدات الحشرية والفطرية والحشائش التى يقوم بها الأساتذة والطلاب زدارسى الدراسات العليا.
• أعداد النماذج الزراعية اللازمة للدراسة والبحث.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثله.

 

مطالب التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية له الجامعة.
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                             الزراعة الدرجة:                                                        الأولى الربط المالى:                                            1140/ 2088 رقم الكود:

 

 

اسم الوظيفة (مدير إدارة محطة البحوث الزراعية)

 

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس محطة البحوث الزراعية بكلية الزراعة.
• تختص هذه الوظيفة بالاشراف العام للشئون الفنية والمالية والإدارية بمحطة البحوث الزراعية.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجية العام لوكيل لشئون الدراسات العليا والبحوث.
• الإشراف على العاملين بالمحطة وتوجيههم فى أعمالهم.
• الأشراف على إعداد ميزانية محطة البحوث الزراعية.
• متابعة إعداد المحطة بالتقاوى والأعمدة والأجهزة والجرارات الزراعية والعمل على صيانتها.
• الأشراف على الأبحاث الخاصة بأمراض النبات واختبار تأثير المبيدات الحشرية عليها.
• الأشراف على تربية الحيوانات ولأبحاث الخاصة بتغذيتها.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثله.

 

مطالب التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيح له الجامعة.
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 6 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية الفنية لوظائف:            الهنسدسة المساعدة الدرجة:                                                   الثانية الربط المالى:                                            840/1908 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة (رئيس قسم الورش)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس قسم الورش بالكليات العملية والمعاهد والمراكز وورش الإنتاج بكلية الهندسة.
• تختص هذه الوظيفة بالإشراف المباشر على الأعمال الخاصة بالورش.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الإشراف العام للرئيس المختص.
• الاشراف على العاملين التابعين للقسم.
• الاشراف على الأعمال الفنية بالورش التابعة له.
• معاونة الطلاب على التدريبات العملية وعمل الأبحاث والمشاريع.
• الاشراف على مراجعة التقارير الفنية الخاصة بنتائج الأعمال ورفعها للرئيس المختص لإبداء الرأى.
• الاشراف على مراجعة إعداد مشروع ميزانية الورش التابعة له وإتخاذ إجراءات تنفيذها بعد اعتمادها.
• الاشراف على اتخاذ إجراءات اعتماد المقايسات الخاصة باحتياجات الورش التابعة له.
• الاشراف على مراجعة المواصفات الفنية للأعمال والمعدات والأجهزة المطلوبة.
• الاشراف على اتخاذ إجراءات تزويد الورش بالمعدات الفنية والأجهزة والآلات والخامات اللازمة.
• الاشتراك فى اللجان الفنية والاسهام بخبراته الفنية فيها.
• الاشتراك فى وضع السياسة العامة وتخطيط المشروعات ووضع البرامج التنفيذية لها.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

متابعة التأهيل:

• مؤهل دراسى فنى فوق المتوسط أو مؤهل دراسى فنى متوسط أو مؤهل دراسى فنى أقل من المتوسط
  لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له الجامعة
• قضاء مدة بينة قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                             التعليم الدرجة:                                                      الأولى الربط المالى:                                            1140/2088 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة (مدير إدارة البحوث)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس إدارة البحوث بالإدارة العامة للدراسات العليا والبحوث بالجامعة.
• وتختص هذه الوظيفة بالإشراف العام على أعمال البحوث بالإدارة العامة للدراسات العليا والبحوث بالجامعة.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام لمدير عام الدراسات العليا والبحوث.
• الاشراف على العاملين التابعين له وتوجيههم فى أعمالهم.
• اقتراح وتنظيم خطط التنمية والبحوث العلمية فى الجامعة وتوفير متطلباتها فى إطار السياسة العامة للجامعة وعلى ضوء احتياجات المجتمع.
• بحث دور مشاركة أعضاء هيئة التدريس فى أنشطة البحوث الجامعية وتوفير التسهيلات والإمكانيات اللازمة واقتراح نظم التخرج للبحث بالنسبة له.
• الاشراف على تنمية أنشطة البحوث الجامعية وتشجيع البحوث المشتركة بين الكليات وبين الأقسام المختلفة.
• العمل على توفير الظروف الملائمة للبحث العلمى بالجامعة واقتراح وتنفيذ نظام الحوافز والمكافآت المادية والأدبية.
• الاشراف على إقامة علاقات منظمة مع مراكز البحث العلمى المختلفة داخل البلاد وخارجها وكذلك مع الجامعات الأخرى بهدف التنسيق والتكامل.
• الاشراف على تنمية وتنظيم الاتصالات مع وحدات الإنتاج والخدمات للمجتمع التى تطلب الاستعانة بالكفاءات العلمية فى الجامعة لحل مشكلاتها.
• الاشراف على تلقى السجلات العلمية من الهيئات الخارجية ومتابعتها وفقاً للنظام المقرر واتخاذ إجراءات التعاقد مع الهيئات الخارجية فى مجالات البحث العلمى الإشراف على تنفيذ الاتفاقيات المعقودة على جهات اجنبية للقيام بالبحوث المشتركة.
• الاشراف على اقتراح تشكيل فرق البحث الخارجية التى تتولى القيام بكل دراسة خارجية وتنظيم أسلوب عملها واعتمادها من نائب رئيس الجامعة ومتابعة عملها وتيسير مهمتها وتلقى تقارير المشرفين العلميين عليها وإعداد التقارير عن مدى تقدمها واقتراح ما تراه من تعديلات عليها.
• الاشراف على توفير المعلومات الكاملة عن مصادر المعنوية الخارجية التى يمكن أن تستفيد منها الكليات فى إجراء البحوث اللازمة لها. 
• الاشراف على اقتراح نظم التفرغ للبحث العلمى بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس والإشراف على تنفيذها وتوجيه الباحثين الجامعيين للتوصل إلى تطبيقات عملية لبحوثهم لخدمة الاقتصاد القومى.
• الاشراف على تنفيذ الدورة الخاصة بأعضاء اللجان العلمية والتى تشكل كل ثلاثة أعوام.
• الاشراف على توزيع الجوائز التى ترد من هيئات ودول عربية.
• الاشراف على خطة توزيع بند 3 أبحاث تجارب ومتابعة الصرف منه.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

 

 

متابعة التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له الجامعة
• قضاء مدة بينة قدرها 6 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.
• الاشراف على اخطار الجامعة بنسخة من المشروع معتمدة للعرض على نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث ومجلس الدراسات العليا والبحوث لاقراره واعتماده من رئيس الجامعة.
• الاشراف على إعداد ميزانية البحوث.
• الاشراف على اعداد الحساب الختامى فى نهاية كل عام.
• الاشراف على امساك دفاتر العهدة للمشروع بمعرفة قسم البحوث.
• الاشراف على توفير المعلومات الكاملة عن مصادر المعونة الخارجية التى يمكن أن تستفيد منها الكليات فى إجراء البحوث اللازمة لها.
• الاشراف على اقتراح نظم التفرغ للبحث العلمى بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس والاشراف على تنفيذها وتوجيه الباحثين الجامعيين للتوصل إلى تطبيقات عملية لبحوثهم لخدمة الاقتصاد القومى.
• الاشراف على تنفيذ الدورة الخاصة بأعضاء اللجان العلمية والتى تشكل كل ثلاثة أعوام.
• الاشراف على توزيع الجوائز التى ترد من هيئات ودول عربية.
• الاشراف على خطة توزيع بند 3 أبحاث تجارب ومتابعة الصرف منه.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

متابعة التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له الجامعة
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 6 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                           الزراعة الدرجة:                                                      الثانية الربط المالى:                                            840/ 1908 رقم الكود:

 

 

اسم الوظيفة (رئيس قسم الإنتاج الزراعى)

 

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس قسم الإنتاج الزراعى بمحطة البحوث الزراعية بكلية الزراعة.
• تختص هذه الوظيفة بالاشراف المباشر على قسم الإنتاج الزراعى.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام لمدير إدارة المحطة.
• الإشراف على العاملين بالقسم وتوجيههم فى أعمالهم.
• الأشراف على توفير البذور والمهمات والأحتياجات المختلفة من أسمده وعدد وأدوات مما يلزم لأحتياجات الإنتاج الزراعى.
• الأشراف على الأعمال المتعلقة بتنفيذ العمليات الخاصة بالإنتاج الزراعى.
• الأشراف على أعداد الدورة الزراعية وتوزيع المحاصيل.
• الأشتراك فى أجراء التجارب الزراعية والأبحاث الخاصة بتحسين الإنتاج الزراعى.
• الأشتراك فى أعمال مقاومة الآفات الزراعية للمحاصيل العامة والبستانية.
• المساعده فى التدريب الزراعى العلمى للطلاب.
• الأشراف على جميع وحفظ العنيات والنباتات والنماذج من المزارع المختلفة واللازمة للبحوث المتعلقة بالإنتاج الزراعى.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثله.

مطالب التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيح له الجامعة.
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                             الزراعة الدرجة:                                                       الثانية الربط المالى:                                            840/ 1908 رقم الكود:

 

 

اسم الوظيفة (رئيس قسم الأنتاج الحيوانى والدواجن)

 

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس قسم الأنتاج الحيوانى والدواجن بمحطة البحوث الزراعية بكلية الزراعة.
• تختص هذه الوظيفة بالاشراف المباشر على الأنتاج الحيوانى والدواجن.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام لمدير إدارة المحطة.
• الإشراف على العاملين بالقسم وتوجيههم فى أعمالهم.
• رعاية الحيوانات والدواجن والقيام بأعمال الأرشاد البيطرى والرقابة البيطرية.
• الاشراف على تحسين سلالات الحيوانات والدواجن والاشتراك فى تنفيذ البحوث والتجارب المتعلقة بذلك مع الاساتذة والطلاب ودراسى الدراسات العليا.
• الاشراف على الحيوانات والدواجن وتشخيص أمراضها وعلاجها.
• متابعة تحضير الامصال واللقاحات الفيروسية والميكروبية المضادة لأوبئة الحيوانات والدواجن وتحضير المواد البيلوجية المشخصة والعمل على رقابة الحيوانات والدواجن بأستخدام تلك الأمصال.
• القيام بأعمال الخدمات البيطرية.
• الاشتراك فى أعداد المزرعة بالحيوانات اللازمة ويالصفات المطلوبة.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثله.

 

مطالب التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيح له الجامعة.
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                           الزراعة الدرجة:                                                      الثانية الربط المالى:                                            840/ 1908 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة (رئيس قسم الميكنة الزراعية)

 

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس قسم الميكنة الزراعية بمحطة البحوث الزراعية بكلية الزراعة.
• تختص هذه الوظيفة بالاشراف المباشر على الميكنة الزراعية.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام لمدير إدارة المحطة.
• الإشراف على العاملين بالقسم وتوجيههم فى أعمالهم.
• الاشراف على اجراء التجارب التعلقة بتطبيق أحدث أساليب الميكنة الزراعية فى الانتاج الزراعى.
• العمل على امداد محطة البحوث الزراعية بأحدث الماكينات والالآت الزراعية وتنظيم استخدامها.
• متابعة أحدث التطورات فى مجال استخدام أساليب الميكنة الزراعية والعمل على تطبيقها.
• الاشراف على عمليات تشغيل وصيانة الماكينات والالآت الزراعية طبقا للأصول الفنية.
• أمساك السجلات المتعلقة بالالآت الزراعية.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثله.

 

مطالب التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيح له الجامعة.
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

 

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                             الزراعة الدرجة:                                                       الثانية الربط المالى:                                            840/ 1908 رقم الكود:

 

 

اسم الوظيفة (رئيس قسم مكافحة الآفات)

 

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس قسم مكافحة الآفات بمحطة البحوث الزراعية بكلية الزراعة.
• تختص هذه الوظيفة بالاشراف المباشر على مكافحة الآفات.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام لمدير إدارة المحطة.
• الإشراف على العاملين بالقسم وتوجيههم فى أعمالهم.
• توفير مستلزمات مكافحة الآفات من المبيدات والأجهزة.
• الاشراف على مكافحة الآفات فى المزارع التابعة للمحطة.
• القيام باشتراك مع الاساتذه والباحثين وطلاب الدراسات العليا فى اجراء التجارب والبحوث المتعلقة
  بمكافحة الآفات.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثله.

 

مطالب التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيح له الجامعة.
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                             الزراعة الدرجة:                                                       الثانية الربط المالى:                                            840/ 1908 رقم الكود:

 

 

اسم الوظيفة (رئيس قسم المبيعات)

 

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس قسم المبيعات بأدارة محطة البحوث الزراعية بكلية الزراعة.
• تختص هذه الوظيفة بالاشراف المباشر على المبيعات.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام لمدير إدارة المحطة.
• الإشراف على العاملين بالقسم وتوجيههم فى أعمالهم.
• توفير مستلزمات مكافحة الآفات من المبيدات والأجهزة.
• استلام الأنتاج الزراعى والحيوانى المراد بيعه فى محطات الأنتاج والتأكد من مطابقته للمواصفات.
• الاشراف على الأعمال المتعلقة بتصريف منتجات المزرعة وتحصيل الأيرادات الناتجة عن عمليات
  البيع والتوزيع.
• الاشراف على السجلات المتعلقة بالبيع وتحصيل الايرادات واخطار الشئون المالية والادارية بها لأثباتها فى السجلات المعدة لذلك طبقا للنظم المقررة بهذا الشأن
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثله.

 

مطالب التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيح له الجامعة.
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                            الزراعة الدرجة:                                                      الثانية الربط المالى:                                            840/ 1908 رقم الكود:

 

 

اسم الوظيفة (رئيس قسم الشئون المالية والادارية)

 

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس قسم الشئون المالية والأدارية (مدرسة التمريض/ ورش كلية الهندسة محطة البحوث الزراعية بمستشفى معهد البحوث الطبية/ مركز الحساب العلمى الأدارة العامة لمستشفى الطلاب بجهاز الشئون الطبية/ إدارة المبانى بالادارة العامة للشئون الهندسية بالجامعة.
• تختص هذه الوظيفة بالاشراف المباشر على أعمال الشئون المالية والادارية.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص.
• الإشراف على القائمين بالأعمال الادارية والمالية العامة وتوجيههم فى أعمالهم.
• الاشراف  على أعمال الشئون الادارية (شئون العاملين/ السكرتارية/ القيد والحفظ/ والشئون المالية (الحسابات والمشتريات والمخازن) والشئون العامة.
• الاشراف على الأعمال الحسابية واتخاذ اجراءات صرف المهايا والأجور والمكافآت وقيمة المشتريات وغيرها من الأعمال المالية المخصصة للأنشطة والأعانات والمساعدات للطلاب.
• الاشراف على مراجعة استمارات الصرف والقيد فى الدفاتر الحسابية وتحرير الشيكات.
• فحص ما يعرض من موضوعات ومذكرات وابداء الرأى فيها.
• الاشراف على اعداد وتنفيذ القرارات الصادرة واقتراح خطة العمل ونظمه والتعليمات اللازمة لتنفيذها.
• اعتماد البريد الصادر فى حدود السلطات المحولة له.
• عرض الموضوعات العامة التى تحتاج العرض على السلطات الأعلى,
• الاشتراك فى اللجان التى ينتدب لعضويتها.
• الاشراف على انشاء واستكمال السجلات الخاصة بمجالات الأعمال التى يشرف عليها واتخاذ
  اجراءات استيفائها.
• تنسيق العمل بين الأجهزة التابعة له.
• العمل على تطوير نظم العمل وتبسيط اجرائه.
• الاشتراك فى اعداد مشروع الميزانية.
• الاشراف على أعمال الصادر والوارد والحفظ.
• الاشراف على الحركة وسائل النقل والسائقين وعملتهم وتحرير أوامر التشغيل يومياً.
• الاشراف على سجلات الوقود بجميع السيارات وصيانة وسائل النقل واصلاحها.
• الاشراف على الاصلاح وفتح ملف لكل سيارة مع تكهين المرتجع وصرف قطع الغيار.
• الاشتراك فى لجان المشتريات لقطع الغيار.
• الاشراف على أعمال النظافة والخدمة والحراسة وأعمال النسخ والتحريرات والطبع.
• اعداد التقارير الدورية والسنوية عن جميع العاملين تحت قيادته.
• الاشراف على ترتيب العمل للأعمال  المهنية وعمال الحراسة والخدمات المعاونة.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثله.

 

مطالب التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيح له الجامعة.
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

 

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                             الزراعة الدرجة:                                                       الأولى الربط المالى:                                            1140/ 2008 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة (مهندس زراعى أول)

الوصف العام ويشتمل:

• تقع هذه الوظيفة بكلية الزراعة وكلية علوم وعهد الدراسات العليا والبحوث الزراعية وإدارة الحدائق والمشاتل بالجامعة.
• تختص هذه الوظيفة بالاشراف المباشر العام على الأعمال التخصصية فى مجال الأعمال الزراعية أو الأعمال الحدائق والمشاتل.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف  العام للرئيس المختص أو لرئيس القسم العلمى المختص.
• متابعة الأعمال الزراعية وأعمال الحدائق البستانية.
• القيام بالتجارب الزراعية والأبحاث الخاصة بتحسين الإنتاج الزراعى.
• الاشتراك فى أعمال تصميم وتنفيذ تجارب وأبحاث المبيدات الحشرية والفطرية والحشائش وتوفير البذور والمهمات والاحتياجات المختلفة من أسمده وعدد وأدوات مما يلزم لاحتياجات الزراعة والحدائق.
• الاشتراك فى إنشاء الحدائق والمشاتل بالجامعة وكلياتها وفروعها المختلفة.
• متابعة تخزين وتسويق الحاصلات الزراعية.
• الاشتراك فى تصنيع المنتجات الزراعية والحيوانية.
• القيام بالأعمال تربية الحيوانات والأبحاث الخاصة بتغذيتها وفى اتخاذ إجراءات الاشتراك فى المعارض الخاصة بالزهور بالمدينة.
• متابعة إصلاح وصيانة الجرارات والأدوات الزراعية.
• الاشتراك فى عملية صيانة الحدائق والمشاتل القائمة بالجامعة وفروعها.
• الاشتراك فى إعداد مشروع ميزانية الإدارة.
• المشاركة فى اللجان الفنية والإسهام بالخبرات الفنية فيها واتخاذ الإجراءات الخاصة بمعارض الزهور فى المدينة.
• الاشتراك فى وضع الخطة لإكثار النباتات الخاصة بالحدائق والمشاتل من الأشجار والشجيرات والحدائق والمشاتل ونباتات الزينة والأبصال.
• الاشتراك فى لجنة بيع ما يزيد عن حاجة الحائق من نباتات من الهيئات الحكومية أو الأفراد ووضع التسعيره الخاصة بذلك.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثله.

مطالب التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيح له الجامعة.
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 6 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

 

الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                            التعليم الدرجة:                                                      الثانية الربط المالى:                                            840/ 1908 رقم الكود:

 

 

اسم الوظيفة (رئيس قسم المؤتمرات والندوات)

 

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس قسم المؤتمرات والندوات بالكليات والمعاهد.
• تختص هذه الوظيفة بألاعمال المؤتمرات والندوات.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام لوكيل الكلية أو المعهد لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
• الاشراف على اتخاذ اجراءات طلب البيانات اللازمة لأعمال المؤتمرات والندوات وورش العمل.
• الاشراف على اعداد البيانات الخاصة بالمؤتمرات والندوات العلمية التى تعقد تحت اشراف وكيل الكلية أو المعهد لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
• الاشراف على متابعة اعداد البيانت وكافة الاجراءات الخاصة المشاريع البحثية التى تنفذ بالكلية أو المعهد.
• الاشراف على متابعة اعداد البيانات بالمؤتمرات والندوات العلمية التى تعقد تحت اشراف وكيل الكلية أو المعهد لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
• متابعة التطويرات العالمية فى المجالات المختلفة التى تخدم البيئة والمجتمع وذلك بصفة المؤتمرات العلمية وخلفات البحث.
• الاشتراك فى النشاط الأعلامى للكلية أو المعهد لمتابعة ما ينشر أو يذاع.
• متابعة أعداد البيانات والنشرات الخاصة للكلية أو المعهد فيما يتعلق بخدمة المجتمع وتنمية البيئة.
• الاشراف على اعداد وتنظيم الاستقبالات والاحتفالات والمناسبات التى تقوم بها الكلية أو المعهد.
• متابعة الاتصال بوسائل الأعلام لنشر انشطة الكلية أو المعهد (المقرؤه والمسموعة والمرائيه) فيما يتعلق بخدمة المجتمع وتنمية البيئة.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

مطالب التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيح له الجامعة.
• قضاء مدة بينة فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

 

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                             التعليم الدرجة:                                                      الثانية الربط المالى:                                            840/ 1108 رقم الكود:

 

 

اسم الوظيفة (رئيس قسم خدمة المجتمع وتنمية البيئة)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس قسم خدمة وتنمية المجتمع والبيئة بالكليات والمعاهد.
• تختص هذه الوظيفة بالاشراف المباشر على الاعمال الخاصة بخدمة وتنمية المجتمع والبيئة.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت الاشراف العام لوكيل الكلية أو المعهد لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
• الإشراف على اعداد الموضوعات الخاصة بلجنة شئون البيئة فى مجال صيانة مبانى ومعامل الكلية أو المعهد.
• المساهمة فى وضع خطط الوحدات ذات الطابع الخاص بالكلية أو المعهد بما يكفل اتفاده لمجتمع المحلى من هذه الوحدات بالتعاون مع الجامعة.
• الاشراف على وضع النظم التى تكفل حسن سير العمل بالوحدات ذات الطابع الخاص والتغلب على الصعوبات التى تعوق تنفيذ خططها بالتنسيق مع إدارة الجامعة معالاشتراك فى اعداد ميزانية هذه الوحدات بالكلية أو المعهد.
• الاشراف على متابعة الوحدات ذات الطابع الخاص بالكلية أو المعهد فى تحقيق برمجها الخاصة بخدمة المجتمع وتنمية البيئة ووضع الحلول اللازمة للعقبات التى تقف فى طريقها.
• التعاون مع الجامعة لتنفيذ المشروعات البيئية التطبيقية.
• الاشراف على تصميم المقترحات الخاصة بالمشروعات البيئية التطبيق وخدمة المجتمع بالتنسيق مع إدارة الجامعة.
• الاشتراك فى وضع البرامج التنفيذية اللازمة لتحقيق اهداف الكلية أو المعهد لتنمية وخدمة لمجتمع فى المجالات المختلفة.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثله.

مطالب التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية له الجامعة.
• قضاء مدة بينية فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

 

 

بطاقات وصف الوظائف الإشرافية بقطاع

السيد أمين الكلية 

 

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                       الإدارة العليا الدرجة:                                                   مدير عام الربط المالى:                                            1900/ رقم الكود:

 

اسم الوظيفة (أمين الكلية)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس أمانة الكلية لكل من الكليات التالية (الآداب/ التجارة/ التربية/ الحقوق/ الزراعة/ الطب/ الهندسة/ العلوم).
• تختص هذه الوظيفة بالاشراف والمراجعة والتوجيه والتنسيق لكافة الأعمال المتعلقة بالنواحى المالية والإدارية بالكلية.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام لعميد الكلية.
• الاشراف العام على القطاعات التنظيمية التابعة له.
• المساهمة فى وضع السياسة العامة المتعلقة بمجالات العمل المختلفة التى يمارس الاشراف والتوجيه عليها.
• تمثيل الجامعة فى الاجتماعات واللجان والمؤتمرات المختلفة الخاصة بمجال العمل.
• متابعة تنفيذ البرامج التنفيذية الخاصة بتلك السياسات.
• وضع الخطط الكفيلة بتطوير نظم العمل ومتابعة تنفيذها.
• مباشرة السلطات المالية والإدارية فى حدود التفويضات الممنوحة له.
• عقد الاجتماعات الدورية مع كافة القطاعات التابعة له لمناقشة مشكلات العمل والعمل على حلها.
• الاشراف على حسن سير العمل بالإدارات والاقسام الإدارية والمالية بالكلية وتنظيم العمل بها.
• متابعة تحصيل الأموال المستحقة للكلية ومراقبة الصرف على ميزانية الكلية فى حدود الاعتمادات المخصصة لها.
• توجيه العاملين بالإشراف على أعمالهم واقتراح وسائل علاج المستويات التى تعوق سير العمل بعد دراسته مع العاملين وروسائهم المباشرين.
• امداد مجالس الكلية والأقسام واللجان المختلفة بالبيانات اللازمة لبحث الموضوعات المعروضة عليها ومتابعة تنفيذ القرارات.
• الاشراف على الأعمال المتعلقة بالمشتريات والمخازن بالكلية.
• وضع التقارير السنوية للعاملين بالكلية بعد أخذ رأى الرؤساء المباشرين.
• العمل على المحافظة على منشآت الكلية وممتلكاتها ووضع النظم الكفيلة بذلك ومراقبة تنفيذها.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

 

متابعة التأهيل:

• مؤهل دراسى عال مناسب لمجال العمل إلى جانب توافر الخبرة فى مجال العمل.
• القدرة على القيادة والتوجيه.
• اجتياز البرامج التدريبية وفقاً لنظام التدريب الونرد بأحكام القانون رقم (5) لسنة 1991 بشأن الوظائف المدنية والقيادية ولائحته التنفيذية.
• قضاء مدة بينة قدرها سنتان على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                            المكتبية الدرجة:                                                      الثانية الربط المالى:                                            840/1908 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة (رئيس قسم الشئون العامة)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على رأس قسم الشئون العامة بإدارة الخدمات الداخلية بالجامعة والكليات والمعاهد.
• وتختص هذه الوظيفة بالإشراف المباشر على أعمال الشئون العامة.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام للرئيس المختص.
• الاشراف على العاملين بالقسم.
• مراقبة تطبيق القوانين واللوائح والتعليمات التى تحكم العمل.
• الاشراف على العاملين بقسم الشئون العامة وتوجيههم فى أعمالهم.
• فحص ما يعرض عليه من موضوعات ومذكرات تتصل بمجالات الشئون العامة وإبداء الرأى فيها.
• عرض الموضوعات الهامة التى تحتاج للعرض على السلطات الأعلى.
• تشغيل عمال النظافة والخدمة العامة وترتيب نوبات الخدمة لهم.
• مراجعة سجلات الحضور والانصراف للعاملين بالجامعة والمعاهد والمراكز.
• الاشراف على الإجراءات الخاصة بصرف فواتير المياه والإضاءة بالجامعة والمعاهد والمراكز.
• القيام بإجراءات الاشتراك فى الجرائد اليومية والمجلات وتسديد قيمة الاشتراك.
• اعتماد البريد الصادر فى حدود السلطات المخولة له.
• الاشراف على إنشاء واستكمال السجلات الخاصة بقطاع الشئون العامة واتخاذ اجراءات استيفائها.
• الاشراف على القائمين بأعمال التليفونات بالجامعة.
• الاشراف على القائمين بأعمال الصرف للسلفة المستديمة والمؤقتة بإدارة الجامعة والكليات والمعاهد والمراكز.
• الاشراف على صرف الهدايا والمعاشات والمكافآت.
• الاشراف على استلام ايرادات الجامعة والكليات والمعاهد والمراكز وتوريدها للبنوك.
• العمل على تطوير العمل وتبسيط اجراءاته وتنسيق العمل بالقسم.
• القيام مما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

 

متابعة التأهيل:

• مؤهل دراسى فوق المتوسط أو مؤهل دراسى متوسط أو مؤهل دراسى أقل من المتوسط مناسب لمجال العمل.
• قضاء مدة بينية فى مجال العمل قدرها 8 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

 

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                التمويل والمحاسبة الدرجة:                                                   الأولى الربط المالى:                                      1140/2088 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة (مدير إدارة المشتريات والمخازن)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة على إدارة المشتريات والمخازن بكليات الآداب/ التجارة/ التربية/ الحقوق/ الزراعة/ الهندسة/ العلوم/ الطب.
• وتختص هذه الوظيفة بالأعمال المتعلقة بالمشتريات والمخازن بتلك الجهات.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام لأمين الكلية.
• الاشتراك فى سياسة الشراء والتخزين التى تكفل حصول الكلية على ما يلزمها من الأدوات والمهمات والمعدات والأجهزة والمستلزمات المختلفة بصفة مستمرة.
• متابعة أعمال القيام بدراسة الأسواق التى يمكن الحصول منها على الاحتياجات بأقل الأسعار وأجود الأصناف وأفضل الشروط.
• الاشراف على أعمال حصر احتياجات الكلية من الأدوات والمهمات والمعدات والأجهزة والمستلزمات المختلفة وتجميعها وإعداد المقايسة السنوية ووضع الخطط والبرامج التى تؤدى إلى توفير هذه الاحتياجات فى الوقت المناسب بالتكلفة والجودة المناسبة سواء عن طريق الشراء المحلى أو الاستيراد وتحديد الاحتياجات من مختلف الأصناف وتحديد توقعات توريدها وذلك على أساس المعدلات الاستهلاكية للمخازن الموجودة بها من مختلف الأصناف.
• الاشراف على كافة إجراءات تعاقد الشراء عن طريق المناقشات العامة أو الشراء المباشر أو الشراء بالممارسة.
• الاشراف على إجراءات إبرام العقود والاتفاقيات الخاصة بالشراء ومتابعة تنفيذها.
• تنظيم عمليات الصرف فى المخازن.
• الاشراف على عمليات الجرد للأصناف المخزونة والقيد بها بكافة الأعمال المتعلقة بحسابات المخازن والتصرف فى الأصناف المستهلكة منها باتباع التعليمات المالية والمخزنية.
• الاشراف على الدفاتر المخزنية والقيد بها بكافة الأعمال المتعلقة بحسابات المخازن.
• الاشراف على اعداد أوامر التوريد والفواتير الابتدائية لتنفيذ إجراءات الشراء سواء من السوق المحلى أو السوق الاجنبى واستلام الأصناف المشتراه أو المستوردة واتخاذ اجراءات تخزينها.
• القيام بالرقابة على تطبيق لائحة المخازن والمشتريات واللائحة المالية فيما يتصل بأعمال المخازن وضمان أرباب العهدة.
• الاشتراك فى لجان البت فى العطاءات المحلية ولجان البت للأجهزة والأصناف المستوردة.
• متابعة أرصدة الموردين ومديوناتهم وسداد مستحقاتهم.
• القيام بإعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاط المشتريات والمخازن ورفعها إلى الرئاسة المباشرة
  لاتخاذ اللازم.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

 

متابعة التأهيل:

• مؤهل دراسى تجارى عال مناسب لمجال العمل.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها له الجامعة.
• قضاء مدة بينية فى مجال العمل قدرها 6 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

 

 

جامعة الإسكندرية الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

المجموعة النوعية لوظائف:                       المكتبية الدرجة:                                                   الثانية الربط المالى:                                            1900 رقم الكود:

 

اسم الوظيفة (كبير كتاب شئون مالية وإدارية على درجة مدير عام)

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة فى إحدى الإدارات العامة بالجامعة والفروع.
• وتختص هذه الوظيفة بالمراجعة والتوجيه والتنسيق لكافة العمال المتعلقة بأعمال الشئون المالية والإدارية.

 

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام للرئيس المختص.
• متابعة تنفيذ القوانين واللوائح التى تحكم العمل والتأكد من سلامة تطبيق اللوائح والتعليمات المالية.
• متابعة العمل فى سجلات مراجعة المهايا والمكافآت من تدريس وامتحانات وأجور اضافية ومعاشات.
• مراجعة الموضوعات التى تتصل بالعمل وإعداد المذكرات الخاصة به.
• متابعة العمل فى دفاتر الشيكات المسحوبة وضبط حساباتها ومبالغ أرصدة الشطب.
• متابعة تسديد الشيكات لمعرفة المنصرف منها من واقع الحساب الجارى.
• الاشتراك فى تقفيل السنة المالية.
• مراجعة الكشوف لجميع المستحقات والمطالبات والاستمارات الخاصة.
• مراجعة أعداد المذكرات الخاصة بالحصول على الموافقات الأزمة لصرف مبالغ عن سنوات مالية سابقة والحصول على الموافقات الخاصة باستبعاد مبالغ من البنود والسجلات.
• متابعة الرد على المكاتبات الواردة التى تحتاج إلى ردود وإرسال الاستعجالات اللازمة.
• مراجعة الطلبات المقدمة بشأن التعيين وفحصها والتأكد من مطابقتها لشروط الإعلان.
• مراجعة اتخاذ الإجراءات لتعيين المرشحين لشغل الوظائف الحالية واستيفاء مسوغات التعيين.
• مراجعة ملفات الخدمة وصحائف الأحوال والتأكد من استيفائها.
• متابعة العمل فى سجلات أحوال هيئة التدريس والعاملين والأجازات والتجنيد وغيرها واتخاذ إجراءات استيفائها.
• مراجعة إعداد المذكرات والمكاتبات الخاصة بالموضوعات المحالة إليه.
• مراجعة الإحصائيات والبيانات المطلوبة للجهات الرسمية.
• الاشتراك فى الإجراءات الخاصة بالترقية والعلاوات والتسويات والأجازات وضم مدد خدمة العمل السابقة وإنهاء الخدمة.
• مراجعة السجلات الخاصة بالمشتريات والمخازن والعهد واستيفاء العهدة طبقاً لمستندات الصرف للموردين.
• متابعة إجراءات إضافة الأصناف المسحوبة أو المضافة للمخازن.
• مراجعة أعمال البريد الوارد وقيده وتوزيعه ومراجعة أعمال البريد الصادر وقيده وتصديره وتصنيفه وتبويب وترتيب أرشيف الوارد وأعمال حفظ الملفات.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

 

شروط الشغل الوظيفى:

• مؤهل دراسى فوق المتوسط أو مؤهل دراسى متوسط مناسب لمجال العمل.
• قدرة القيادة والتوجيه.
• اجتياز البرامج التدريبية التى تتيجها له الجامعة.
• قضاء مدة بينية فى مجال العمل قدرها 3 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.

 

​